Met de workflow editor richt je het volledige verlofproces in MijnLoket in: wie kan indienen, wie behandelt en hoe er verwerkt en gecommuniceerd wordt. Je bereidt hiermee de volledige doorwerking van verlof via workflows voor, die vanaf 20 april 2026 beschikbaar is.
Belangrijk verschil met Werknemerloket:
De workflow editor stuurt het proces en de e‑mailnotificaties. De vroegere e‑maillogica en prioriteit (zoals voor afdelingsmanagers) en het recht “verlof behandelen” zijn niet langer leidend voor de mailstroom.
Hoe werkt het?
1) Voorwaarden
- Het product MijnLoket - Verlofaanvragen is ingeschakeld.
- De nieuwe verlofworkflows zijn al zichtbaar in de editor, maar hebben pas functionele doorwerking vanaf 20 april 2026.
- Zonder ingerichte workflow kunnen medewerkers geen verlof aanvragen of intrekkingsverzoeken indienen (knop niet zichtbaar).
2) Beschikbare workflows (nieuw)
- Verlofaanvraag medewerker
- Intrekken goedgekeurde verlofaanvraag medewerker
Je kunt per workflow bepaalt wie welke stap uitvoert, welke meldingen er worden verstuurd en hoe de verwerking loopt.
3. Verlofprocessen die medewerkers kunnen doorlopen
- Medewerkers kunnen een verlofaanvraag indienen.
- Medewerkers kunnen een goedgekeurde aanvraag intrekken.
- Een medewerker kan een aanvraag alleen wijzigen zolang de status Ingediend is.
4. Goedkeuren en verwerken
- Verlofaanvragen volgen het proces wat is ingesteld in de workflow editor.
- Na verwerking wordt het volledige proces inclusief details vastgelegd in het rapport workflows.
5. Takencentrum
- Er is een nieuwe lijst in het takencentrum voor verlofaanvragen die via workflows worden ingediend.
- Zodra er geen aanvragen meer ter goedkeuring zijn, wordt de oude lijst automatisch verborgen.
6. Loket‑standaard: wat het wel en niet overneemt
Wel:
- Een bekende route en rolverdeling om snel te starten
- Ondersteuning voor intrekken van goedgekeurd verlof
- Doorwerking via Takencentrum en rapport Workflows
Niet:
- E‑mailnotificaties (staan uit in de standaard)
- Prioriteit voor afdelingsmanagers in de mailstroom
- E-mails op basis van het recht “verlof behandelen”
Waarom staan mails uit in de Loket-standaard?
Veel klanten gebruikten afwijkende e‑mailadressen voor verlof. Als we mails standaard aanzetten, leidt dit in de praktijk tot ongewenste mails. Met de workflow editor bepaal je bewust per stap wie mail ontvangt.
Handig om te weten
- Zonder ingerichte workflow kunnen medewerkers vanaf de livegang geen verlof aanvragen of intrekkingsverzoeken indienen.
- Afgekeurde aanvragen opnieuw heropenen is niet mogelijk.
De afwijkende e‑mailinstellingen voor verlof zoals beschreven in het huidige helpdeskartikel Verlof instellen komen volledig te vervallen zodra verlof via de workflow editor wordt ondersteund. De e‑mailwerking voor verlofaanvragen en intrekkingsverzoeken verloopt dan volledig via de workflow editor, net zoals bij andere workflowgestuurde processen. Dit betekent dat:
- bestaande e‑mailinstellingen voor verlof niet langer gebruikt worden
- notificaties worden bepaald door de ingestelde workflow en de daarin geconfigureerde stappen
Meer weten?
- Lees het algemene artikel over het starten met workflows.