Met de vernieuwde workflow editor voor verlofprocessen kun je als werkgever of accountant zelf bepalen hoe verlofaanvragen binnen jouw organisatie verlopen. Door de workflow vooraf in te richten ben je klaar voor de volledige doorwerking van verlof via de workflow editor, die in maart 2026 beschikbaar komt.
Wat kun je met deze functionaliteit?
De workflow editor maakt het mogelijk om verlofaanvragen en intrekkingsverzoeken op maat in te richten. Je bepaalt zelf welke stappen medewerkers doorlopen, wie aanvragen goedkeurt en hoe de verwerking wordt afgehandeld. Dit levert meer controle op, sluit beter aan bij jouw bedrijfsvoering en zorgt voor minder handmatig werk.
Hoe werkt het?
1. Voorwaarden
- Het product MijnLoket – verlofaanvragen moet ingeschakeld zijn.
- Je vindt de nieuwe workflows in de workflow editor, maar deze hebben nog geen functionele doorwerking in Loket tot de livegang in maart 2026.
- Heb je het product wél ingeschakeld maar nog geen workflow ingesteld? Dan is de knop om een verlofaanvraag toe te voegen niet zichtbaar in MijnLoket in Maart 2026.
2. Nieuwe workflows in de editor
Wanneer het product actief is, verschijnen in de workflow editor twee nieuwe workflows:
- Verlofaanvraag medewerker
- Intrekken goedgekeurde verlofaanvraag medewerker
Deze kun je vanaf nu volledig inrichten. Denk hierbij aan het instellen van behandelaars, het definiëren van eventuele extra stappen en het bepalen van het gewenste gedrag rondom meldingen en verwerking.
3. Verlofprocessen die medewerkers kunnen doorlopen
- Medewerkers kunnen een verlofaanvraag indienen.
- Medewerkers kunnen een goedgekeurde aanvraag intrekken.
- Een medewerker kan een aanvraag alleen wijzigen zolang de status Ingediend is.
4. Goedkeuren en verwerken
- Verlofaanvragen volgen het proces wat is ingesteld in de workflow editor.
- Na verwerking wordt het volledige proces inclusief details vastgelegd in het rapport workflows.
5. Takencentrum
- Er komt een nieuwe lijst in het takencentrum voor verlofaanvragen die via workflows worden ingediend.
- Zodra er geen aanvragen meer ter goedkeuring zijn, wordt de oude lijst automatisch verborgen.
6. Standaardinrichting
De workflow “Loket standaard” volgt dezelfde inrichting als gebruikers gewend zijn uit Werknemerloket. Hiermee kun je direct starten zonder zelf een volledig proces te hoeven opbouwen.
Handig om te weten
- Zonder ingerichte workflow kunnen medewerkers vanaf de livegang geen verlof aanvragen of intrekkingsverzoeken indienen.
- Afgekeurde aanvragen opnieuw heropenen is niet mogelijk.
De afwijkende e‑mailinstellingen voor verlof zoals beschreven in het huidige helpdeskartikel Verlof instellen komen volledig te vervallen zodra verlof via de workflow editor wordt ondersteund. De e‑mailwerking voor verlofaanvragen en intrekkingsverzoeken verloopt dan volledig via de workflow editor, net zoals bij andere workflowgestuurde processen. Dit betekent dat:
- bestaande e‑mailinstellingen voor verlof niet langer gebruikt worden
- notificaties worden bepaald door de ingestelde workflow en de daarin geconfigureerde stappen
Meer weten?
- Lees het algemene artikel over het starten met workflows.