Introductie
Als werkgevergebruiker in Loket kun je eenvoudig een bestand opvragen dat veel werkgever- en dienstverbandgegevens bevat. Dit is een handige tool voor het invullen van je dashboard. De functionaliteit is toegankelijk via een widget op de overzichtspagina van Loket.
Hoe werkt het?
Toegang en instellingen
Om de downloadfunctie te kunnen gebruiken, heeft de werkgevergebruiker het recht Downloaden Werkgevergegevens nodig. Daarnaast moet het product Downloaden werkgevergegevens op werkgeverniveau geactiveerd zijn, wat kan worden gedaan door je contactpersoon bij je accountant- of administratiekantoor.
> Belangrijk: Als de werkgevergebruiker bij meerdere werkgevers is gekoppeld, moet het product en het recht ook bij al deze gekoppelde werkgevers geactiveerd zijn. Anders werkt de downloadfunctie niet.
Gegevens downloaden
Ga naar Nieuw verzoek indienen en selecteer het jaar waarvan je de gegevens wilt downloaden.
Start het downloadproces door te kiezen voor de optie Verzoek indienen. Dit kan enige tijd duren omdat het overzicht mogelijk uit veel gegevens bestaat. Ondertussen kun je doorgaan met andere activiteiten in Loket.
Zodra de download gereed is, ontvang je een e-mail. De standaard tekst van deze e-mail kun je aanpassen. Meer informatie hierover vind je in dit artikel.
Bestand openen
- Na het downloaden, kies je voor Downloaden om het bestand met extensie .rar op te halen.
- Open het bestand met een ZIP-programma. Het .rar bestand bevat meerdere .csv bestanden die op onderwerp gesorteerd zijn.
RAR-bestanden koppelen aan een ZIP-programma
Als je problemen ondervindt bij het openen van het .rar bestand, koppel dan je ZIP-programma als volgt:
• Klik met de rechtermuisknop op het gedownloade bestand en kies Eigenschappen.
• Op het tabblad Algemeen klik je op Wijzigen bij Openen met.
• Kies Meer apps en daarna Een andere app zoeken op deze PC.
• Zoek in de map c:\7-Zip en selecteer de toepassing 7zFM.
• Klik op Openen, gevolgd door Toepassen en OK.
Vanaf nu worden .rar bestanden standaard met dit ZIP-programma geopend. Bij het openen zie je een overzicht met de relevante .csv bestanden.