In Loket.nl zit uiteraard ook een proforma-omgeving. Je kan de proforma-omgeving gebruiken voor een complete salarisadministratie of voor een individueel dienstverband. Met de Proforma maak je een kopie van (een deel) van je administratie. Het doel hiervan is om zaken eerst te testen voor je ze daadwerkelijk doorvoert of om een proforma berekening te maken voor een medewerker. Je vindt deze omgeving onder Salarisverwerking - Proforma en op dezelfde plek op werknemerniveau.
Zoals je hierboven ziet, heb je 5 opties:
Met loonresultaten, met loonvariabelen
Je krijgt een kopie zoals het bedrijf tot en met heden is verwerkt, dus inclusief alle loonruns en de variabele gegevens zoals deze nu bij de werknemers klaar staan.
Met loonresultaten, zonder loonvariabelen
Je krijgt een kopie zoals het bedrijf tot en met heden is verwerkt, maar dan exclusief de variabele gegevens van medewerkers.
Zonder loonresultaten, met loonvariabelen
Je krijgt een kopie van het bedrijf exclusief de loonruns zoals deze hebben plaatsgevonden, maar wel inclusief de variabele gegevens zoals deze nu klaar staan.
Zonder loonresultaten, zonder loonvariabelen
Je krijgt een kopie van het bedrijf exclusief de loonruns zoals deze hebben plaatsgevonden en exclusief de eventuele variabele gegevens die bij de werknemers reeds zijn ingevoerd.
Zonder dienstverbanden
Je krijgt een kopie van het bedrijf zonder werknemers erin.
Ben je eenmaal ingelogd werkt de proforma-omgeving op dezelfde wijze als je gewend bent te werken in Loket.nl. Je kunt ermee verlonen, mutaties invoeren of de vaste gegevens van een dienstverband aanpassen. In de proforma-omgeving kan je geen journalisering, loonaangifte, pensioenaangifte en PAWW-aangifte doen. Deze opties vind je dus ook niet terug in de salariscaroussel van de proforma-omgeving.
Let op!
De proforma-omgeving houdt geen rekening met de gegevens onder Excasso en de verlofmodule.
Als je de verloning van voorgaande jaren in de proforma-omgeving wilt uitvoeren, is dit alleen mogelijk voor het jaar dat direct voorafgaat aan het huidige jaar. De Proforma gaat slechts één jaar terug.
Een proforma maken voor een Concept werknemer?
Log in de proforma-omgeving als werkgever. Kies op de Overzichtspagina voor Nieuwe werknemer en Selecteer daar je Concept werknemer. De Concept werknemer zet je dan om naar een medewerker. Vervolgens kan je de gegevens van de medewerker desgewenst nog verder aanpassen of een verloning draaien waar deze meegaat. Je krijgt uit deze loonrun dan een proforma salarisstrook voor de Concept medewerker.
Tip!
Je kunt de proforma-omgeving ook gebruiken voor het testen van collectieve mutaties zoals verhoging van het algehele Basisloon met bijvoorbeeld een percentage of vast bedrag.
Uitloggen
Zodra je proforma verlaat via Uitloggen in je gebruikersmenu rechtsboven, zullen alle resultaten uit de proforma-omgeving worden verwijderd. Sluit je af met het kruisje van de internetbrowser, dan zal Loket.nl de gehele dag de proforma-omgeving open houden. Let op! Collega’s kunnen dan niet in Proforma bij de betreffende werkgever totdat de gebruiker op de juiste wijze Proforma uitlogt of totdat de omgeving in de nachtelijke processen van Loket.nl automatisch wordt gereset.