Naast de mogelijkheid om werknemers in te lezen via de XML loonaangifte (lees hier) is het ook mogelijk om werknemers in te lezen via een importsheet (CSV). Dit is een nauwkeurige klus en enige Excel kennis is hiervoor wel vereist.
Onderaan dit artikel vind je het bijbehorende bestand met hierin de behorende uitleg in aparte tabbladen. De informatie zoals getoond in het tabblad "Kopregel" dient opgeslagen te worden in een apart CSV bestand. Dit vormt uiteindelijk je in te lezen bestand.
Wanneer gereed, kun je het bestand inlezen via Loket Classic:
Werkgever -> Collectieve mutaties -> Importeren -> Nieuwe werknemers
Tip: Wanneer je het importbestand klaar hebt, probeer deze eerst eens in te lezen via de proforma verkenner. Zo kun je je bestand eenvoudig testen alvorens je daadwerkelijk werknemers gaat inlezen.
Om het je nog wat makkelijker te maken hebben we een voorbeeld importbestand bij dit artikel gevoegd.
Deze data is fictief en berust niet op daadwerkelijke persoonsgegevens.
Mocht je naar aanleiding van dit artikel nog vragen en/of opmerkingen hebben, neem dan even contact op met je contactpersoon van je accountants- of administratiekantoor.