Introductie
In Loket is het mogelijk om salarisschalen op te nemen, zowel vanuit een cao als vanuit je eigen bedrijfsadministratie. Dit helpt bij het efficiënt beheren van het salarisproces. In dit artikel lees je hoe je deze salarisschalen kunt toepassen en wijzigen binnen Loket.
Hoe werkt het?
Salarisschalen instellen
- Eigen salarisschalen: Voeg indien nodig eigen salarisschalen toe aan de administratie in Loket.
- Salaris ophalen: Zodra de juiste salarisschalen zijn ingesteld, kan het salaris bij de medewerker worden opgehaald vanuit deze salarisschalen.
- Controleer bij Dienstverband> Arbeidsvoorwaarden > Beloning > Huidige beloningsregel of Salarisschaal toepassen op Ja staat.
Salarisschalen aanpassen
Bij het aanpassen van salarisschalen, bijvoorbeeld door cao-verhogingen of nieuwe salarissen, kun je eenvoudig deze wijzigingen doorvoeren:
Ga naar Werkgever > Collectief > Beloning > Actualiseren schaalsalaris.
Selecteer Actualiseren schaalsalaris.
Voer de ingangsdatum van de nieuwe lonen in (standaard ingevuld met de huidige datum).
Klik op Toepassen.
Beloning bijwerken
Bij alle medewerkers die voldoen aan de voorwaarden (gekoppeld aan een salarisschaal, gekoppeld aan een salarisschaalcel, en salarisschaal toepassen op Ja) wordt per ingestelde datum automatisch de nieuwe beloning toegevoegd.
Let op!: Wanneer de huidige beloningsregel een einddatum bevat, kan het nieuwe salaris niet collectief worden toegekend. Je ontvangt dan een melding voor deze medewerkers en zult de wijziging handmatig moeten doorvoeren.
Overzicht Salarisschalen toepassen
Om inzicht te krijgen in welke medewerkers het salaris uit de salarisschaal wordt opgehaald, kun je een overzicht genereren:
Ga naar Werkgever > Rapporten > Export gegevens en vink de relevante opties aan zoals de afbeelding aangeeft.
Meer weten?
Indien je vragen of opmerkingen hebt naar aanleiding van dit artikel, neem dan contact op met je contactpersoon van je accountants- of administratiekantoor.