Introductie
Dit artikel helpt HR- en salarisprofessionals met het correct verwerken van een uitdiensttreding in Loket, inclusief handelingen met betrekking tot transitievergoedingen.
Hoe werkt het?
Uit dienst melden van een werknemer
Wanneer een werknemer uit dienst gaat, moet je de datum uit dienst (de laatst gewerkte dag) invullen, evenals de Reden aangifte. In sommige gevallen moet, naast de standaard reden aangifte, ook de Reden worden ingevuld. Volg de onderstaande stappen om dit te doen:
- Navigeer naar Werknemer -> Dienstverband -> Uit dienst.
- Klik op de button Uit dienst melden.
Bij het melden van een uitdiensttreding zal Loket controleren of er mutaties zijn met een latere ingangsdatum dan de uitdiensttredingsdatum. Mocht dit het geval zijn, dienen deze mutaties eerst te worden verwijderd voordat de datum uit dienst geaccepteerd wordt.
Correctie datum uit dienst
Je kunt eenvoudig de datum uit dienst corrigeren als er een fout is gemaakt bij de eerste invoering. Ga naar Werknemer -> Dienstverband -> Uit dienst en gebruik de wijzig knop om de datum te muteren.
Uit dienst met recht op transitievergoeding
Indien er voor een werknemer een transitievergoeding moet worden uitbetaald, selecteer tijdens de uitdienstmelding het veld Nieuw dienstverband voor transitievergoeding aanmaken met ‘Ja’. Loket maakt automatisch een nieuw dienstverband aan volgens de vereisten voor het verlonen van een transitievergoeding:
• Het nummer IKV wordt met 1 verhoogd.
• Het loon wordt tegen de groene tabel afgerekend.
• Loonheffingskorting wordt overgenomen van het voorgaande dienstverband.
• Indicatie oproep-/invalkracht wordt op nee gezet.
• Verzekeringsindicaties ZW, WW, WAO worden op niet verzekerd gezet. De ZVW blijft op C/K verzekeringsplicht, normaal tarief staan.
• Speciale inkomstenverhouding = 62 (ontslagverg./transitieverg.).
• Datum einde dienstverband is gelijk aan datum in dienst.
• Reden einde dienstverband is code 12 (een andere hiervoor niet genoemde reden).
Mocht de betreffende werknemer gedeeltelijk uit dienst gaat en niet volledig, pas dan eerst de arbeidstijd aan op het oorspronkelijke dienstverband, meld de werknemer hierna uit dienst conform bovenstaande. Dit zorgt ervoor dat Loket automatisch het dienstverband aangemaakt voor het kunnen uitbetalen van de transitievergoeding. Maak hierna de uitdiensttreding van het oorspronkelijke dienstverband ongedaan. De werknemer gaat immers niet volledig uit dienst.
Opvoeren bedrag aan transitievergoeding
Wat resteert is het invoeren van een variabel component t.b.v. het bedrag aan transitievergoeding. Hiervoor kun je de rekentool in Loket gebruiken. Zie voor uitleg het artikel Rekentool Transitievergoeding.
Handig om te weten
Neem bij vragen en/of opmerkingen contact op met je contactpersoon bij je accountants- of administratiekantoor.