Deze mogelijkheid richt zich op de import van salarisschalen voor een eigen loongebouw.
Het bijwerken van salarisschalen in de cao-laag verzorgt Loket.nl.
Let op, we raden aan de import via .csv te gebruiken omdat deze minder foutgevoelig is.
Bestaande salarisschaal aanpassen
Exporteren
- Exporteer de salarisschaal in Loket Classic vanuit de administratie/het loonmodel als CSV-bestand.
- Tab Adm: Werkgever -> Algemeen -> Inrichting -> Salarisschaal
- Tab Lm: Loonmodel -> Algemeen -> Inrichting -> Salarisschaal
- Selecteer de salarisschaal en klik op de export icoon.
- Verwijder de eerste twee kolommen. De kopregel moet beginnen met WerkgeverId.
- Open “Basis import salarisschalen 2018v2.xlsx” (zie bijlage onderaan dit artikel)
- Kopieer vanuit het CSV-bestand vanaf de 2e regel de gegevens die je wilt aanpassen en importeren. Plak deze gegevens ook vanaf de 2e regel in het basisbestand als 'Waarden'.
- Wordt de ingangsdatum als getal getoond, vul in het veld de nieuwe ingangsdatum en kopieer deze naar alle cellen. Let hierbij op dat je niet de 'celeigenschappen' omzet naar 'datum', deze moet echt als 'tekst'staan.
- Sla het basisbestand op met als uitvoer XML-gegevens (*.xml).
Uploaden
- Je kunt het bestand uploaden via Loket Classic:
- Tab Adm: Werkgever -> Algemeen -> Inrichting -> Salarisschaal
- Tab Lm: Loonmodel -> Algemeen -> Inrichting -> Salarisschaal
- Klik op de upload icoon.
- Let op, bestaat het volgnummer nog niet in Loket, dan dien je deze eenmalig eerst aan te maken in Loket. Je kunt dus alleen een import doen op een bestaand volgnummer.
Nieuwe salarisschaal maken
- Open “Basis import salarisschalen 2018v2.xlsx”
- Vul dit bestand vanaf rij 2 met de volgende gegevens:
-
ns1:WerkgeverId: Op te halen uit het overzicht “Inrichting salarisverwerking”.
- Tab Adm: Werkgever -> Diversen -> Overzichten -> Overzicht inrichting
- Tab Lm: Loonmodel -> Diversen -> Overzichten -> Overzicht inrichting
- ns1:Salarisschaalid
- ns1:Salarisschaalomschrijving
- ns1:Salarisschaalcelid
- ns1:Salarisschaalcelomschrijving
- ns1:Salarisschaalcelgroep
- ns1:Ingangsdatum
- ns1:Waarde
- ns1:Salarisschaalindelingx
- ns1:Salarisschaalcelwaardex
- ns1:Salarisschaalindelingy
- ns1:Salarisschaalcelwaardey
- Zie tabblad 'Toelichting' in het basisbestand voor de korte uitleg en voorwaarden per kolom.
- Sla het basisbestand op met als uitvoer XML-gegevens (*.xml).
- Let op, XML leest geen lege rijen/kolommen/cellen, je krijgt dan een foutmelding. Zorg er dus voor dat je niets leeg laat.
- Ook de salariscelgroep moet gevuld worden voor het correct inlezen van het bestand. Je kunt hier bijvoorbeeld nvt neerzetten.
Uploaden
- Je kunt het bestand uploaden via Loket Classic:
- Tab Adm: Werkgever -> Algemeen -> Inrichting -> Salarisschaal
- Tab Lm: Loonmodel -> Algemeen -> Inrichting -> Salarisschaal
- Klik op de upload icoon.