In veel gevallen is het mogelijk om als gebruiker zelf loonaangiftes te verwijderen (deactiveren). Dit geldt voor loonaangiften aangemaakt via Loket.nl, maar ook voor loonaangiften via alle externe partijen. Voorwaarde daarbij is dat er in de loonaangifte geen correctiebedrag over voorgaande periodes aanwezig is, omdat uit ervaring blijkt dat het verwijderen van een loonaangifte inclusief correcties en het daarna weer indienen van deze aangifte kan leiden tot problemen bij de Belastingdienst/polisadministratie. Het verwijderen (deactiveren) van een loonaangifte werkt als volgt:
Ga naar Salarisverwerking -> Loonaangifte en kies voor de optie De-activeren. Bij aangiften zonder correcties krijg je het volgende scherm, je kunt de aangifte verwijderen:
Bij aangiften inclusief correcties krijg je de volgende melding, je kunt de aangifte niet verwijderen:
Mocht je dit toch willen dan kun je altijd een verzoek bij applicatiebeheer indienen, via het daarvoor bestemde webformulier; denk daarbij wel goed na over mogelijke gevolgen.