Verloon je per vier weken? Dan krijg je eens in de vijf of zes jaar te maken met een 53e week. In dit artikel lees je hoe Loket daarmee omgaat en wat je zelf kunt instellen.
1. Waarom is er een 53e week?
Een jaar heeft 365 of 366 dagen. Dat is iets meer dan 52 weken (364 dagen). Bij een 4-wekenverloning ontstaat daardoor elk jaar een klein tekort. Eens in de vijf of zes jaar is dat opgelopen tot een hele week: de 53e week.
Die week krijgt geen eigen verloningsperiode. Hij valt in periode 13. Periode 13 duurt dan vijf weken in plaats van vier.
Of je de extra week uitbetaalt, hangt af van de cao en de afspraken met de werknemer. Soms zit de extra week al in het (uur)loon verwerkt. Dan betaal je week 53 niet uit.
2. Hoe heeft Loket de 53e week per cao ingericht?
Bijna geen enkele cao regelt hoe je met de 53e week omgaat. Daarom heeft Loket per cao de salarisschalen omgerekend naar een jaarbedrag:
- maandsalaris × 12
- 4-wekensalaris × 13
Zijn de jaarbedragen gelijk? Dan dekken 13 periodes het volledige jaarloon al. Loket heeft de 53e week op cao-niveau dan uitgezet. Loket betaalt week 53 niet door en vult component 998 met de onbetaalde uren.
Zijn de jaarbedragen verschillend? Dan heeft Loket de 53e week op cao-niveau aangezet. Loket betaalt periode 13 dan uit over vijf weken.
Periode 13 duurt in beide gevallen vijf weken. Het verschil zit alleen in het doorbetalen van week 53.
Zijn er voor jouw werkgever andere afspraken gemaakt? Pas de instelling dan aan op loonmodel- of werkgeversniveau. Hoe dat werkt, lees je onder Afwijken van de standaardinstelling.
3. Wat verandert er in periode 13?
Einde tijdvak
Periode 13 eindigt na vijf weken. De einddatum vind je in het overzicht inrichting salarisverwerking, bij Beheer - Rapporten - Overzicht Salarisverwerking.
Component 998 (uren onbetaald)
Elke cao heeft component 998. Loket gebruikt deze component alleen bij een 4-wekenverloning, als week 53 onbetaald blijft.
4. Waar stel je de 53e week in?
Open de inrichting van de cao, het loonmodel of de administratie. Ga naar Beheer en kies 53e week.
Per onderdeel stel je hier in of het meetelt voor de 53e week:
- componenten
- fondsen
- grondslagen
De instellingen werken alleen door in periode 13. Je ziet ze alleen bij loonmodellen met een 4-wekenverloning.
5. Loon/salaris (070)
Staat Toepassen op Ja? Dan betaalt Loket week 53 door. Dat gebeurt als je Automatische processen activeren uitvoert. Voorwaarde is een 4-wekenverloning met periodeloon (zie Dienstverband - Arbeidsvoorwaarden - Basisloon).
Loket vermenigvuldigt het periodeloon met 5/4. Dat geldt voor elke vorm van periodeloon:
- basisloon
- nettoloon
- loonkosten
Staat Toepassen op Nee? Dan blijft week 53 onbetaald. Loket vult component 998 automatisch met de onbetaalde uren. Je ziet die uren terug in de loonstaat en het runoverzicht.
De deeltijdfactor (component 156) en het aantal sv-dagen (component 181) blijven in beide gevallen gelijk.
6. Overige componenten
In het scherm Componenten vind je ook de vaste betalingen, inhoudingen, fiscale bijtellingen en aftrekposten. Staat Toepassen bij een component op Ja? Dan vermenigvuldigt Loket de waarde met 5/4.
7. Fondsen
Staat Toepassen bij een fonds op Ja? Dan past Loket de franchise van dat fonds aan voor de 53e week:
- Loket vermenigvuldigt de jaarfranchise met 5/4.
- Loket rekent de uitkomst om naar de herrekeneenheid: periode, sv-dagen, kalenderdagen, pensioendagen of uren.
- De minimum- en maximumgrondslagen van het fonds blijven gelijk.
8. Grondslagen
Staat Toepassen bij een grondslag op Ja? Dan vermenigvuldigt Loket de minimum- en maximumgrondslag met 5/4.
9. Afwijken van de standaardinstelling
Op loonmodel- of werkgeversniveau kun je afwijken van de instellingen van de cao. Zorg wel dat de instellingen op elkaar aansluiten.
Staat Loon/salaris (070) op Nee? Zet dan ook alle andere onderdelen op Nee. Staat er toch een component, fonds of grondslag op op Ja? Dan annuleert Loket de loonrun. In het fout-/signaalverslag zie je wat er misging.
10. Fiscale aanpassingen
Ook de fiscale rekenregels houden rekening met de 53e week. Denk aan de berekening van de premiegrenzen en het gebruik van de juiste loonheffingentabellen.
11. APG Bouw
APG Bouw heeft voor de fondsen en BTER-regelingen eigen voorschriften. Die gaan over het BTER-loon, het maximum aantal BTER-dagen en het einde van de periode.
Normaal berekent Loket het BTER-loon op basis van de berekende bedragen. Welke looncomponenten meetellen, zie je in het overzicht inrichting salarisverwerking op werkgevers- of loonmodelniveau bij Beheer - Rapporten - Overzicht Salarisverwerking
In periode 13 werkt Loket zo:
- Loket berekent het BTER-loon op de gewone manier.
- Loket vermenigvuldigt de uitkomst met 4/5.
- Loket gebruikt dit herrekende BTER-loon voor de grondslagen en voor de gegevensuitwisseling met APG Bouw.
Het aantal BTER-dagen is in periode 13 maximaal 24.