Het invoeren van een nieuwe werknemer bestaat uit 3 stappen:
- Het uitvoeren van de wizard Nieuwe werknemer
- Het eventueel toevoegen van individuele vergoeding, inhoudingen en/of excasso's
- Het eventueel toegang verstrekken tot MijnLoket
Stap 1: Het uitvoeren van de wizard Nieuwe werknemer
Het opvoeren van een nieuwe werknemer start met het openen van de wizard Nieuwe werknemer. Op werkgeverniveau tref je op de Overzicht pagina de optie "Nieuwe werknemer" aan. Door hierop te klikken opent de wizard zich. Vervolgens kun je aan de hand van 6 stappen de medewerker opvoeren.
Tip: Mocht je onverhoopt tijdens dit proces de wizard afbreken, weet dat de werknemer dan automatisch voor je wordt opgeslagen als een Concept werknemer.
Uitleg velden nieuwe werknemer
Algemene gegevens
Personeelsnummer:
Loket zal zelf een personeelsnummer voorstellen. Dit personeelsnummer kan door de gebruiker worden overschreven. Dit nummer dient uniek te zijn binnen de werkgever en mag maximaal 10 posities bevatten.
Concept werknemer:
Met behulp van dit veld kun je eventueel een vastgelegde concept werknemer kiezen. Hierdoor worden de reeds vastgelegde velden overgenomen in de wizard nieuwe medewerker.
Lees meer hierover in dit artikel.
Contact & Identificatie
Adres:
Loket heeft een koppeling met Google maps waarmee automatisch de afstand woon- en werkadres wordt bepaald.
Afwijkend postadres:
Indien een afwijkend postadres bekend is, zal deze op de loonstrook worden gepresenteerd.
Privé mailadres:
Het e-mailadres wordt tevens gebruikt voor de e-mailberichten t.b.v. MijnLoket