Nadat de loonrun is goedgekeurd kun je een SEPA betaalbestand downloaden.
Dit kan via Overzicht -> Laatst goedgekeurde loonrun -> Downloads -> SEPA-betaalbestand of via het tabblad Salarisverwerking -> Goedgekeurde loonruns -> Downloads -> SEPA-betaalbestand.
Dit bestand kan je gebruiken om betalingen via je bankportaal te verwerken. Per verloningsrun kunnen meerdere SEPA bestanden worden gepresenteerd voor bijvoorbeeld netto salarissen en eventuele andere directe excasso’s (bijvoorbeeld een netto inhouding of een tijdspaarfonds).
SEPA:
Bij SEPA kun je aangeven of je een totaal SEPA bestand wenst of van elke soort betaling een los SEPA bestand.
Soort betaling:
Als je kiest voor de salarisbetalingen, geven wij in het SEPA bestand aan dat dit een betaalbestand met salarisbetalingen betreft middels de code 'SALA'. Afhankelijk van de bank zal dit wel of niet als batchbetaling gezien worden. Veel banken zien een SEPA bestand met de indicatie 'SALA' standaard als batchbetaling (totaalboeking). Onze insteek voor de SEPA bestanden is om zo mogelijk opties vast te zetten, zodat de klant dit zelf via de bank in kan stellen. Dit is ook de bedoeling vanuit de SEPA standaard.
Batchboeking:
De indicatie batchboeking geeft aan dat dit bestand behandeld moet worden als 1 totaalboeking in plaats van meerdere losse boekingen. Standaard wordt deze indicatie niet meegegeven.
Datum verwerking:
Hierop kan de gewenste datum van overboeking worden opgegeven. Deze wordt gebruikt door de bank en kan bij sommige banken nog aangepast worden in het bankportaal.
LET OP: Een SEPA bestand kunnen wij niet aanpassen en het bestand voldoet aan de richtlijnen van SEPA.
Je kan via onze partnerpartij Onelinq wel een SEPA bestand aanpassen https://www.onelinq.com/
Hash beveiliging:
Met ingang van 23 april 2025 wordt er automatisch een hashwaarde toegevoegd aan het SEPA-betaalbestand. Deze extra beveiliging zorgt ervoor dat het betaalbestand niet aangepast kan worden tussen het aanmaken en het inlezen ervan. Deze code is alleen inzichtelijk wanneer het recht Raadplegen hash SEPA aanstaat bij de gebruiker. Zodra dit recht is geactiveerd wordt via de Toon alle velden button van een loonrun onderaan de code weergegeven. Zie onderstaand.