anneer alle variabelen ingevoerd zijn en de vaste gegevens kloppen voor een bepaalde periode, ben je klaar om te gaan verlonen. Het verwerken van een loonrun bestaat uit totaal 3 stappen. Wanneer je naar een werkgever gaat, vind je onder Salarisverwerking de verloningscarrousel terug. Er worden standaard 3 periodes getoond waarbij de middelste kolom de laatst verwerkte periode weergeeft. In de carrousel vind je eenvoudig de status van de verschillende processen terug.
Berekenen uren:
Wanneer het het aantal uren niet handmatig zijn ingevoerd, maar nog automatisch berekend moeten worden, moeten eerst de automatische processen worden afgewikkeld. Voor de salarisverwerking heeft Loket namelijk gewerkte uren van een periode nodig om het salaris te kunnen berekenen. Worden er geen gewerkte uren doorgegeven, dan zal er geen bruto salaris worden vastgesteld. Loket berekent deze gewerkte uren per periode automatisch met de functie Berekenen uren. Dit proces zorgt ervoor dat Loket gaat rekenen met de ingevoerde vaste gegevens, zoals roosters, arbeidstijd, (periode)salaris. Voordat je de automatische processen kunt afwikkelen, kun je eerst eventuele aanvullingen en afwijkingen van de gewerkte uren ingevuld, zoals overuren, uren onbetaald verlof, etc. opvoeren.
Grondslagen activeren:
De indicatie Grondslagen activeren zorgt ervoor dat een grondslag in de betreffende periode wordt berekend en/of uitbetaald als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
- De grondslag (zoals bijvoorbeeld vakantietoeslag) is bij de werknemer(s) geactiveerd;
- Op het moment van uitvoeren van de actie Automatische processen activeren zijn er variabele gegevens aanwezig voor de betreffende verloningsperiode;
- In de inrichtingsgegevens is bepaald dat in de betreffende verloningsperiode een grondslag berekend en/of uitbetaald moet worden.
Jaargrondslag fondsen bepalen:
Indien bij een werkgever een rekenregel is gedefinieerd bij een fonds dan staat de optie Jaargrondslag fondsen bepalen standaard op Ja. Op het tabblad Fondsen op werknemerniveau is na het uitvoeren van dit proces de berekende jaargrondslag te raadplegen.
Verlofuren op basis van uren bepalen:
De indicatie Verlofuren op basis van uren staat op Ja als er een verlofregeling is ingericht met Soort opbouw Uren. Zodra in een periode deze indicatie op Ja geplaatst gaat worden, zijn er onderstaande mogelijkheden:
- Voor werknemers die gekoppeld zijn aan een verlofregeling met Soort opbouw Uren waarbij de indicatie Verlofuren direct uitbetalen op Nee staat, zal er op basis van de vastgelegde uren opbouw van vakantie uren berekend worden en op de verlofkaart getoond worden.
- Voor werknemers die gekoppeld zijn aan een verlofregeling met Soort opbouw Uren waarbij de indicatie Verlofuren direct uitbetalen op Ja staat, zal er op basis van de vastgelegde uren in de variabele gegevens een variabele mutatie worden aangemaakt.
- Het is ook mogelijk om de automatische processen te starten voor de laatst verloonde periode en de periodes ervoor. We hebben het mogelijk gemaakt om voor alle voorgaande periodes de automatische processen te kunnen draaien.
Zie ook Verlonen: Stap 2 Mutatieverslagen bekijken