Introductie
Een loonbeslag dien je in de salarisadministratie vast te leggen indien er beslag gelegd is op (een deel) van het salaris van een werknemer. Je richt dit op medewerker niveau in. Je vindt deze optie onder Werknemer> Salarisverwerking > Excasso.
Hoe werkt het?
Loonbeslag vastleggen
- Ga naar Salarisverwerking > Excasso om een nieuw loonbeslag vast te leggen.
- Zorg ervoor dat je de hoogte van het loonbeslag en het bedrag van de beslagvrije voet noteert. De beslagvrije voet is het bedrag dat een werknemer minimaal netto moet overhouden. Dit leg je vast onder Excasso beslagvrije voet.
Ingangs- en einddata
- Stel een ingangsdatum in. Optioneel kun je ook een einddatum vastleggen. Een einddatum is echter niet verplicht.
- Bij het starten van een salarisverwerking wordt gecontroleerd op een actief loonbeslag op basis van de ingangsdatum. Je kan een loonbeslag enkel per huidige datum invullen.
Toepassing en afwikkeling
- Het loonbeslag is ook compatibel met de archieffunctie van Loket voor opslag en terugkijken.
- Wordt een salarisverwerking van meerdere periodes gelijktijdig uitgevoerd, dan wordt het loonbeslag op het totaal toegepast.
- Bij een herrekenstrook wordt het loonbeslag niet toegepast.
Preferente Schuldeisers
- Geef aan of het beslag door een preferente of niet-preferente schuldeiser is opgelegd. Preferente schuldeisers, zoals de Belastingdienst en Gemeente, krijgen voorrang.
- Je kunt de prioriteit tussen schuldeisers instellen; hoe lager de waarde hoe hoger de prioriteit.
Vrijgestelde Componenten
- Vrijgestelde componenten van een loonbeslag, zoals nettovergoedingen voor gemaakte kosten, kun je uitsluiten via Administratie
- Actueel: Deze componenten zijn nu standaard zichtbaar in het componentenbeheer.
Handig om te weten
- Volgorde van excasso: Tijdens de loonverwerking wordt het netto loon berekend en worden eventuele vrijstellingen toegepast. Zie details op het scherm Excasso.
- Volgorde van excassoregels op loonstrook: Maximaal vijf regels kunnen worden afgedrukt, met het netto loon voorop, gevolgd door het loonbeslag en overige componenten.
- Overzicht stamgegevens: Loonbeslag en beslagvrije voet data zijn nu overzichtelijk te vinden op de stamgegevens.
- Proforma-omgeving: De functionaliteit van loonbeslagen en afsplitsen netto is niet beschikbaar in de proforma-omgeving.
- Wijzigen van gegevens: Zodra gegevens zijn gebruikt in een verwerking, kun je ze niet meer aanpassen. Voor nieuwe afrekeningen voeg je een extra loonbeslag toe.
- Excasso afgesplitst van netto kan je gebruiken voor een beslag van het CAK tbv de nominale zorgpremie. Hiervoor is een vast bedrag vastgesteld dat je terugvindt op het beslag. Deze houdt geen rekening met de beslagvrije voet.