Introductie
De periode van uitbetaling van de vakantietoeslag komt eraan. Het kan voorkomen dat de berekening van de vakantietoeslag niet altijd makkelijk te herleiden is. Hier zijn enkele belangrijke aandachtspunten toegelicht, zodat je goed voorbereid bent.
Hoe werkt het?
Deeltijdfactor en peilmethodiek berekening
De grondslag voor vakantietoeslag met peilmethodiek wordt berekend met behulp van de grondslagdeeltijdfactor in combinatie met het salaris uit de vaste gegevens. Vanaf de verloning van 2019 worden vakantieuren (componenten 27 Uren nab.verlof, 67 Uitb.vak.uren, en 496 Ink.vak.uren) standaard meegenomen in de grondslagdeeltijdfactor. Nabetaald verlof is dus voortaan onderdeel van het vakantiegeld. Voorwaarden zijn:
- De grondslag moet de 'Soort ivm loonaangifte' Vakantiebijslag hebben.
- De berekening volgt een peilmethodiek; selectie Berekening via Deeltijd = Ja.
- De deeltijdfactor kan hoger dan 100 zijn, maar mag niet lager dan 0.
- De deeltijdfactor is niet voor het toetsen van min./max. vakantietoeslag. Let op: het gaat om de uren, niet alleen de boeking van output.
Controle op uitbetaling
Lijkt de uitbetaling van de vakantietoeslag te hoog? Veel cao's definiëren een minimum voor de vakantietoeslag. Controleer de inrichting goed.
Automatische inregeling
Veel zaken omtrent de vakantietoeslag-inrichting kunnen automatisch geregeld worden, zoals uitbetalingsperiode, berekening en opbouw. Goede inrichting is belangrijk.
Loonbeslag
Bij loonbeslag bepaalt Loket of dit invloed heeft op de vakantietoeslag. Loket verwerkt loonbeslag op de 'Normale strook', niet op de 'Bijzonder tarief strook'.
Vaste combinaties
Bij 'Berekening via deeltijd' moet 'Grondslag basis' gevuld zijn met gegevens uit Vaste gegevens. Bij 'Cumulatief' zijn componenten als Berekende bedragen relevant. Bij correcte combinaties zijn bedragen aan vakantietoeslag altijd te herleiden.
Peilperiode
Bij gebruik van een peilperiode kijkt Loket naar de opgegeven peilperiode van het voorgaande jaar, bijvoorbeeld periode 6.
Handmatige interventie
Bij handmatiger berekening start Loket een nieuwe referteperiode, wat kan leiden tot tekort aan perioden.
Extrapolatie
Als de periode einde opbouw na de berekeningsperiode ligt, extrapoleert Loket op basis van bekende gegevens.
Betalingslimiet
Bij een betalingslimiet bij de bank kan deze eenmalig bij de bank worden gewijzigd. Ook kan de vakantietoeslag in een apart SEPA-bestand verwerkt worden. Zorg dat je bij automatische processen 'grondslag activeren' pas na reguliere verloning activeert.
Automatische uitbetaling
Bij een afwijkende indicatie 'periode uitbetaling' en instelling 'berekenen uren' op "nee" bij dienstverband, vindt geen automatisch uitbetaling van vakantietoeslag plaats zonder variabele gegevens.
Handig om te weten
Wil je nog eens rustig alle mogelijkheden betreffende de inrichting van vakantietoeslag grondslagen doornemen? Raadpleeg dan onze Handleiding Grondslagen.