Introductie
Bij overschrijding van contractueel overeengekomen uren met meer dan 30% binnen een kalenderjaar, moeten werkgevers de lage AWf-premie herzien. In dit artikel leggen wij uit hoe je deze situatie kunt controleren en verwerken in Loket.
Hoe werkt het?
1. Signaal
In de laatste periode van een verloningsjaar kan het signaal (307) MOGELIJKE HERZIENINGSSITUATIE AWF 30% OVERSCHRIJDING CONTRACTUREN zichtbaar worden. Dit signaal verschijnt wanneer de lage AWf-premie is toegepast bij een medewerker met een arbeidstijd van 30 uur of lager. Er is geen koppeling tussen het signaal en het specifieke overzicht ‘AWf herzien – 30% overschrijding contracturen’; de berekening van de overschrijding gebeurt in het overzicht zelf. Dit signaal wijst enkel op een mogelijke herzieningssituatie.
2. Overzicht
Het signaal verwijst naar een specifiek overzicht te vinden onder Rapporten > Salarisverwerking in Loket. Dit overzicht maakt zichtbaar welke dienstverbanden de 30%-overschrijding kennen. Een * in de kolom “jonger dan 21 jaar” duidt aan dat de medewerker op 31-12 van het huidig jaar jonger is dan 21 jaar. Voor deze medewerkers kan de lage AWf-premie worden toegepast zolang ze minder dan 48 uur (bij 4-wekenverloning) of 52 uur (bij maandverloning) verloond zijn en hoeven ze niet in de herziening.
Alleen dienstverbanden met een overschrijding groter dan 0% verschijnen in het overzicht, met het oog op potentiële grensgevallen.
3. Herzien
Premieherziening gebeurt in de laatste periode van het jaar. Ga naar WN > Arbeidsvoorwaarden > Verzekeringen > Afwijkende AWf premie. Voeg een nieuwe regel toe door op de plus te drukken, vul de periode januari t/m december van het betreffende jaar in en selecteer Herzien als premiesoort.
Let op: Bij een werkgever die stopt gedurende het jaar, komt er geen signaal. Raadpleeg in dergelijke gevallen het overzicht; de herziening moet plaatsvinden in de laatste loonaangifteperiode.
Handig om te weten
Overzicht AWf herzien providerniveau: Het aanmaken van een dergelijk overzicht op providerniveau kan de serverbelasting enorm verhogen, wat problemen kan veroorzaken voor de werking en bereikbaarheid van Loket. Deze optie is voorlopig uitgesloten.