Introductie
In sommige situaties, bijvoorbeeld op verzoek van het pensioenfonds, is het nodig om verlofuren van werknemers te registreren zodat deze worden meegenomen in het UPA-bericht. Deze registratie heeft geen invloed op de salarisverwerking, maar is uitsluitend bedoeld voor pensioenaangifte.
Hoe werkt het?
Verlofsoorten en componenten
UPA onderscheidt verschillende soorten verlof. Deze worden geregistreerd via specifieke componenten in Loket. De uren worden per periode ingevoerd in de variabele gegevens en kunnen tot 2 decimalen bevatten.
| Soort verlof | Component | Naam component | Categorie |
| Onbetaald ouderschapsverlof | 4102 | UPAVERLOF OSP | Uren |
| Onbetaald verlof | 4103 | UPAVERLOF OBD | Uren |
| Sabbatical leave | 4104 | UPAVERLOF SBL | Uren |
| Verlofsoort onbekend | 4105 | UPAVERLOF ONB | Uren |
| Studieverlof | 4106 | UPAVERLOF STV | Uren |
| Aanvullend geboorteverlof | 4107 | UPAVERLOF AGV | Uren |
| Betaald ouderschapsverlof | 4108 | UPAVERLOF BOV | Uren |
| Langdurend zorgverlof | 4109 | UPAVERLOF OLZ | Uren |
⚠️ Let op: Deze waarden mogen niet negatief worden opgegeven.
Beschikbaarheid in cao’s
In loonmodellen en administraties die gekoppeld zijn aan cao’s waarbij UPA niet van toepassing is, zijn deze componenten niet standaard beschikbaar. Ze kunnen echter handmatig worden toegevoegd indien nodig.
Handig om te weten
- Deze verlofcomponenten zijn uitsluitend bedoeld voor UPA-aanlevering.
- Ze hebben geen invloed op het loonstrookje of de salarisverwerking.
- De registratie is per periode en ondersteunt decimalen (maximaal 2).
- Controleer altijd of het pensioenfonds deze gegevens vereist.