Introductie
Als je bij een nieuwe werknemer vaste vergoedingen of inhoudingen wilt instellen, kun je deze componenten eenvoudig toevoegen in Loket. Dit artikel begeleidt je stap-voor-stap bij het toevoegen, aanpassen en berekenen van vergoedingen en inhoudingen, inclusief specifieke salarisgegevens op persoonsniveau.
Hoe werkt het?
Vaste vergoedingen en inhoudingen
- Toevoegen van componenten: Ga naar Arbeidsvoorwaarden > Beloning > Vaste vergoedingen en inhoudingen om componenten toe te voegen. Deze worden automatisch bij elke loonverwerking meegenomen.
- Importeren van componenten: Voor instructies over het importeren van componenten, klik hier.
- Nieuwe componenten: Als je een vergoeding of inhouding wilt toevoegen die nog niet bestaat in Loket, neem contact op met je contactpersoon van het accountants- of administratiekantoor. Zij kunnen dit component voor je aanmaken.
- Ingangsdatum en herberekening: Geef altijd de daadwerkelijke ingangsdatum en het bedrag voor een volledige periode op. Loket herberekent automatisch de vergoeding/inhouding als een werknemer in dienst komt gedurende de maand of periode.
Persoonsniveau instellingen
- Afwijkende percentages voor toeslagen: Specificeer afwijkende opbouwpercentages voor vakantietoeslag en pensioen op persoonsniveau.
- Grondslagregels aanpassen: Klik op een grondslagregel zoals 'Eindejaarsuitkering'. Bij de optie Berekening kun je 'Percentueel volgens opgave' kiezen en een afwijkend percentage instellen.
Wijziging overige salarisgegevens
Via Salarisverwerking: Andere salarisgegevens zoals een auto van de zaak of extra rekeningnummers kun je aanpassen onder het tabblad Salarisverwerking > fiscale gegevens of Excasso.
Extra opties afhankelijk van cao
Je moet mogelijk andere tabbladen doorlopen afhankelijk van de cao die van toepassing is, zoals:
- Diversen: Behandel indicatie premiekorting arbeidsgehandicapte werknemers, incidentele inkomstenvermindering en jaargrondslag ABP.
Meer weten?
Voor aanvullende vragen of opmerkingen, neem contact op met je contactpersoon van je accountants- of administratiekantoor.