Introductie
In Loket kun je gebruik maken van werknemerprofielen om het vastleggen van medewerkers te vereenvoudigen. Een werknemerprofiel zorgt ervoor dat standaard elementen automatisch worden toegepast bij het invoeren van een nieuwe werknemer of bij een bestaand dienstverband. Dit artikel legt uit hoe je een werknemerprofiel selecteert, toepast en wijzigt.
Hoe werkt het?
Nieuwe werknemer invoeren
- Ga naar Stap 3: Nieuwe werknemer invoeren.
- Selecteer een Werknemerprofiel. Dit zorgt ervoor dat alle elementen uit het profiel automatisch worden geactiveerd zodra de werknemer wordt ingevoerd.
Concept werknemer
- Ga naar het HRM → Concept werknemer voor een concept werknemer.
- Selecteer een Werknemerprofiel.
Voor bestaande werknemers
- Ga naar Dienstverband en navigeer naar Kenmerken.
- Kies het gewenste Werknemerprofiel.
- Klik op Opslaan.
- Klik op de knop Profiel toepassen om het profiel te activeren bij de werknemer. Let op! Loket zal nooit elementen verwijderen bij een werknemer indien deze al aanwezig zijn, alleen elementen toevoegen.
Elementen in een profiel
Een profiel kan de volgende elementen bevatten:
• Fondsen (pensioenregelingen)
• Grondslagen (bijvoorbeeld vakantiegeld)
• Periodieke vergoedingen, inhoudingen, fiscale aftrekposten of bijtellingen
• ABP fondsen
Signalering bij profielen
• Leeftijdsgrens activatie: Als een medewerker jonger is dan de ingangsdatum van een fonds en/of grondslag, worden deze niet direct geactiveerd. Zodra de leeftijdsgrens wordt bereikt, activeert Loket deze automatisch.
• Eindleeftijd beëindiging: Op dezelfde manier worden fondsen en/of grondslagen als een medewerker de eindleeftijd bereikt automatisch beëindigd.
• Signaleringen hiervan ontvang je in Loket in het Takencentrum. Het automatisch activeren en/of beëindigen is zichtbaar in mutatieverslagen.
Fondsen en Grondslagen achteraf activeren
Elementen kunnen individueel worden geactiveerd, maar vereisen dan handmatige opvolging voor activering en beëindiging bij het bereiken van leeftijdsgrenzen.
Handig om te weten
Als je werknemerprofielen wilt gebruiken, neem dan contact op met je contactpersoon van je accountants- of administratiekantoor. Zij kunnen deze profielen voor je inrichten en een ‘standaard profiel’ voor je instellen.