Ken je binnen je organisatie een redelijke grote instroom? Dan kan het werken met dienstverband sjablonen je nog verder helpen met het beperken van foutkansen bij het opvoeren van een nieuwe werknemer. In een dienstverband sjabloon leg je namelijk een voorgedefinieerd dienstverband vast. Bij het opvoeren van een nieuwe werknemer kun je vervolgens een sjabloon selecteren en worden de voorgedefinieerde gegevens automatisch gevuld in de wizard Nieuwe werknemer.
De sjablonen kun je aanmaken onder Beheer -> Tabellen -> Dienstverband sjablonen als je het recht Applicatiebeheer werkgever hebt. Ontbreekt dit recht? Neem dan even contact op met je accountants- administratiekantoor.
Een nieuw sjabloon voeg je toe door op het icoon te klikken. Vervolgens opent een wizard waar je de gegevens van het sjabloon kunt invullen. Het veld Omschrijving is een verplicht veld en moet ook unieke gegevens bevatten. Ook de Administratie is verplicht. Nadat het sjabloon is aangemaakt, wordt bij het aanmaken van een nieuwe werknemer in de wizard het volgende getoond in het veld Dienstverband sjabloon:
Hier kun je dan eventueel een aangemaakt sjabloon selecteren en de ontbrekende gegevens van de werknemer aanvullen in de wizard Nieuwe werknemer.
In dit artikel worden de dienstverbandvelden voor je toegelicht