Introductie
Bij een grote instroom van werknemers binnen je organisatie, kan het gebruik van dienstverband sjablonen helpen om foutkansen te beperken bij het invoeren van nieuwe werknemersgegevens. Een dienstverband sjabloon bevat voorgedefinieerde informatie die automatisch kan worden toegepast wanneer je een nieuwe werknemer opvoert.
Hoe werkt het?
Sjabloon aanmaken
• Ga naar Beheer > Tabellen > Dienstverband sjablonen. Zorg dat je het recht Applicatiebeheer werkgever hebt. Neem contact op met je accountants- administratiekantoor indien je dit recht nog niet hebt.
• Voeg een nieuw sjabloon toe door op het icoon te klikken. Er opent een wizard waarin je de sjabloongegevens kunt invullen.
• Vul de verplichte velden Omschrijving (moet uniek zijn) en Administratie in. Hier vul je de gegevens in die standaard zijn voor nieuw aan te maken dienstverbanden.
Sjabloon gebruiken
• Bij het aanmaken van een nieuwe werknemer verschijnt er een veld Dienstverband sjabloon in de wizard. Hier kun je een eerder aangemaakt sjabloon selecteren.
• Nadat je het sjabloon hebt geselecteerd, worden de voorgedefinieerde gegevens automatisch ingevuld. Vul vervolgens de ontbrekende persoonsgegevens van de werknemer aan.
Handig om te weten
• Het veld Omschrijving moet uniek zijn per sjabloon om verwarring te voorkomen tussen verschillende dienstverbanden.
• Overleg met je administratiekantoor als je vragen hebt over de juiste inhoud van sjablonen.