Introductie
Keuzebudgetten bieden werknemers de flexibiliteit om hun extra middelen op verschillende manieren in te zetten. Of het nu gaat om uitbetaling, omzetten naar extra verlof of gebruiken voor scholing, Loket ondersteunt deze functionaliteiten. Dit artikel biedt een overzicht van hoe deze budgetten verwerkt en geboekt kunnen worden binnen Loket.
Hoe werkt het?
Uitbetaling van Keuzebudgetten
- Volledige uitbetaling: Als het gehele opgebouwde saldo wordt uitbetaald, inclusief een eventuele eindafrekening, gebruik het standaard Bereken component van de grondslag.
- Tussentijdse uitbetaling: Voor gedeeltelijke uitbetalingen tijdens de opbouw van het budget, gebruik het voorschot component van de grondslag. Zorg ervoor dat dit component correct is ingevuld. Bij de uiteindelijke uitbetaling van het saldo wordt het totaal van deze voorschotten afgetrokken.
Omzetten naar Verlof of Scholing
- Boeking van voorschotten: Wanneer een werknemer (een deel van) het saldo omzet in extra verlof, gebruik ook hier het voorschot component.
- Boeking van inhoudingen: Er vindt geen uitbetaling plaats; in plaats daarvan worden er inhoudingen geboekt op een aparte bijzonder tarief strook. Deze boeking gaat via het inkoop vakantie uren component, looncomponent 497 INH.INKVAKUREN (output). Vergeet niet de verlofuren op de verlofkaart bij te werken.
- Verlaging van saldo: Het omzetting van het keuzebudget verlaagt via het voorschot component het eindsaldo.
Combinatie van Varianten
Een combinatie van uitbetaling en omzetting is mogelijk, zoals een gedeeltelijke uitbetaling en omzetting naar verlof. Bijvoorbeeld: €200 uitbetalen en €300 omzetten naar verlof, waarbij je €500 als voorschot boekt en €300 als inkoop verlof.
Handig om te weten
Keuzebudgetten vallen niet onder tijdspaarfondsen. Dit betekent dat er geen verandering plaatsvindt in de verloonde uren.