Introductie
Dit artikel biedt een overzicht van belangrijke instellingen en procedures bij het beheren van werknemergegevens in Loket, specifiek met betrekking tot pensioenfondsen en de verwerking van salarismutaties bij ziekte.
Hoe werkt het?
Activeren van Fondsen
Bij het aanmaken of bijwerken van werknemersgegevens in Loket is het cruciaal de correcte pensioenfondsen te activeren. Dit is afhankelijk van de cao en kan variëren per geval. Volg de onderstaande stappen:
- Ga naar Dienstverband.
- Selecteer Salarisverwerking.
- Kies Fondsen en activeer de fondsen die van toepassing zijn, bijvoorbeeld OP of AP.
Automatische Pensioengrondslag
Loket gebruikt een geautomatiseerde rekenregel om de jaarlijkse pensioengrondslag te berekenen voor werknemers met PFZW-fondsen:
- Controleer de cao-inrichting via CAO > Regelingen > Rekenregel.
- De rekenregel baseert zich op het basisloon. Extra regels voor vaste componenten kunnen worden toegevoegd in Rekenregeldetail.
Handmatige Pensioengrondslag
Voor afwijkende pensioengrondslagen kun je handmatig mutaties doorvoeren:
- Verwijder records met de herkomst Completeren / Automatisch.
- Voeg de gewenste fondsgrondslag toe. Bij MutatieHerkomst wordt Normale wijziging ingevuld.
Beheer van Jaargrondslag
Bij een normale wijziging van de jaargrondslag:
- Wijzigingen in salaris of dienstverband kunnen invloed hebben op de jaargrondslag.
- Leg bij het einde van het huidige kalenderjaar de einddatum van de laatste verloningsperiode vast indien automatische berekening volgend jaar weer gewenst is.
Deeltijdfactor en ORT
Voor werknemers met fluctuerende deeltijdfactoren hoeft vanaf 2017 geen gemiddelde meer opgegeven te worden in de pensioenaangifte:
- Maak een nieuw record aan vanaf 1-1-2017 zonder gemiddelde deeltijdfactor.
- Bij ORT-uren, die standaard automatisch worden verwerkt via Loketcomponenten, let op gebruik van de juiste componenten voor UPA.
Bijzonderheden bij Ziekte
Bij langdurige ziektegevallen waar het salaris wordt verlaagd, maar de pensioenopbouw op 100% blijft, is geen actie vereist.
Is er wel een verlaagde pensioenopbouw, meld dit via Fondsen als nieuwe jaargrondslag PFZW.
Werkgever zonder standaard PFZW cao
Indien er geen standaard PFZW regeling is:
- Voeg componenten 61, 461, 543, en 544 toe.
- Vul in Fondsen de externe fondscode en rekenregel correct in.
Handig om te weten
Fulltime grondslag: Altijd vastleggen bij werknemersgegevens. Dit is essentieel voor correcte pensioenberekening.
Meer weten?
Raadpleeg aanvullende helpdeskartikelen voor gedetailleerde instructies over specifieke cao’s en procedurele wijzingen.