Introductie
In Loket kan een gebruiker toegang krijgen tot dienstverbanden binnen specifieke afdelingen. Dit helpt om toegang te beheren en de overzichtelijkheid te bewaren. Het instellen van afdelingsbeperkingen begint bij het aanmaken van een gebruiker met de juiste rechten.
Hoe werkt het?
Toegang beperken tot dienstverbanden
Nieuwe gebruiker aanmaken: Zorg ervoor dat je een gebruiker aanmaakt met de gewenste rechten als afdelingsmanager. Zie het artikel [Gebruiker werkgever](https://helpdesk.loket.nl/hc/nl/sections/200652587-Gebruiker-werkgever) voor details.
Afdelingsmanager instellen:
• Ga naar Werkgever > Gebruikers > Gebruikersoverzicht.
• Selecteer de gebruiker die je als afdelingsmanager wilt instellen.
• Ga binnen de gebruikersinstellingen naar Afdelingen.
• Klik op het wijzigen-icoontje.
• Selecteer één of meerdere afdelingen waarvan de gebruiker de afdelingsmanager moet zijn. Alle rechten die je op gebruikersniveau hebt ingesteld, zijn van toepassing op elke afdeling.
• Onderliggende afdeling zichtbaar: Vink deze optie aan als de gebruiker ook toegang moet hebben tot subafdelingen binnen een afdeling, zoals Verkoop binnendienst en Verkoop buitendienst onder de afdeling Verkoop. Door het inschakelen van Onderliggende afdeling zichtbaar krijgt de afdelingsmanager automatisch toegang tot subafdelingen. Dit is handig als de structuur van de organisatie complex is.
Beperkingen en rechten
• Nieuwe werknemers toevoegen: Een afdelingsmanager kan geen nieuwe werknemers aanmaken. Echter, hij/zij kan wel een nieuw dienstverband toevoegen aan bestaande werknemers, mits de juiste rechten zijn verleend.
Meerdere werkgevers
WG-gebruiker en afdelingsmanager: Als een gebruiker toegang heeft tot meerdere werkgevers, kan hij/zij niet als afdelingsmanager ingesteld worden zonder aparte inlog.
Op deze manier kan je de nieuwe inlog instellen:
• Verwijder de huidige gebruiker als afdelingsmanager bij alle gekoppelde werkgevers.
• Maak de gebruiker opnieuw aan als afdelingsmanager en koppel deze daarna aan andere werkgevers via Gebruiker van andere werkgever toevoegen.
• Indien je een gebruiker opnieuw koppelt als afdelingsmanager, wordt Selecteer afdeling(en) een verplicht veld.