In Loket kan voor een gebruiker de toegang tot de dienstverbanden beperkt worden tot de dienstverbanden van een bepaalde afdeling (of afdelingen). Allereerst dient een gebruiker WG aangemaakt te worden met de daarbij behorende rechten. Vervolgens kan de toegang tot de dienstverbanden beperkt worden.
Je kunt een gebruiker toegang geven tot de dienstverbanden van meerdere afdelingen door de gebruiker meerdere keren als afdelingsmanager op te nemen in de tabel. Omdat de rechten op gebruikersniveau zijn gedefinieerd zullen voor iedere afdeling dezelfde rechten van toepassing zijn.
LET OP: een afdelingsmanager kan geen nieuwe werknemers aanmaken. Het is wel mogelijk dat hij/zij bij een bestaande werknemer een nieuw dienstverband kan toevoegen, mits hij/zij hiertoe de juiste rechten heeft.
Afdelingsmanager toevoegen
Ga hiervoor naar Werkgever -> Gebruikers -> Gebruikersoverzicht en selecteer de gebruiker die Afdelingsmanager is. Ga binnen deze gebruiker naar Afdelingen.
Klik op het wijzigen-icoontje en selecteer één of meerdere afdelingen waarvan de nieuwe gebruiker de afdelingsmanager is.
Met het veld Onderliggende afdeling zichtbaar kan ingesteld worden of een gebruiker ook tot de aan de afdeling gerelateerde afdelingen toegang moet hebben, zoals gedefinieerd in de afdelingentabel. In bovenstaand voorbeeld is de afdeling Verkoop uitgesplitst naar Verkoop binnendienst en Verkoop buitendienst. Beide afdelingen hangen onder de afdeling Verkoop.
Door de afdelingsmanager te koppelen aan de afdeling Verkoop en de optie Onderliggende afdeling zichtbaar aan te zetten, heeft de afdelingsmanager automatisch ook toegang tot de dienstverband gegevens van de onderliggende afdelingen Verkoop binnendienst en Verkoop buitendienst.
Toegang tot meerdere werkgevers als WG-gebruiker
Wanneer een gebruiker toegang heeft tot meerdere werkgevers als WG-gebruiker, dan kun je deze gebruiker geen afdelingsmanager meer maken. Je dient dan een aparte inlog te maken voor de afdelingsmanager.
Wil je de gebruiker afdelingsmanager maken bij alle gekoppelde werkgevers, dan verwijder je de gebruiker en maak je deze daarna opnieuw aan. Vervolgens maak je de gebruiker eerst afdelingsmanager en koppel je de gebruiker daarna aan de andere werkgevers via Gebruiker van andere werkgever toevoegen.
Als je de gebruiker selecteert die je al als afdelingsmanager aan één of meerdere afdelingen hebt gekoppeld, wordt het veld Selecteer afdeling(en) een verplicht veld en kun je de afdelingsmanager bij deze werkgever ook weer koppelen aan één of meerdere afdelingen.