Introductie
Accountants vragen minimaal één keer per jaar specifieke gegevens op bij de salarisadministratie. Vaak is het een uitdaging om alle benodigde overzichten consistent en gemakkelijk toegankelijk te krijgen. Loket biedt hiervoor een oplossing met het Overzicht Rapportages accountants. Dit artikel legt uit hoe je een nieuwe gebruiker kunt aanmaken met alleen de rechten die nodig zijn om deze rapportages te benaderen.
Hoe werkt het?
Gebruiker aanmaken
- Ga naar Gebruikersbeheer in Loket.
Klik op het tabblad 'Gebruikersbeheer'. - Maak een nieuwe gebruiker aan.
Klik op ‘Nieuwe gebruiker toevoegen’ en vul de benodigde velden in. - Rechten instellen: Rapportages accountant.
In het rechtenbeheer stel je uitsluitend het recht Rapportages accountant in voor deze gebruiker.
Toegang tot gegevens
- Accountant gegevens inzien:
De gebruiker met het recht Rapportages accountant krijgt na inloggen toegang tot specifieke bedrijfsgegevens en salarisverwerkingsgegevens. - Loonoutput bekijken:
Bij de goedgekeurde loonrun wordt alleen de loonoutput weergegeven, zodat accountants direct essentiële informatie kunnen inzien.
Handig om te weten
• Veiligheid en toegang: Gebruik bij voorkeur een privé e-mailadres van de accountant om ervoor te zorgen dat communicatie goed beveiligd is.
• Geldigheid van toegang: De link voor gebruikers om toegang te krijgen is 4 dagen geldig. Indien deze verloopt, moet een nieuwe uitnodiging worden verstuurd.
Meer weten?
Bezoek het Loket helpdeskportaal voor aanvullende artikelen en ondersteuning.