Introductie
In dit artikel wordt uitgelegd hoe je in Loket gebruikers kunt aanmaken voor een administratie- of accountantskantoor. Hierbij maken we onderscheid tussen verschillende typen gebruikers en hoe deze kunnen worden aangemaakt en beheerd, inclusief het instellen van two-factor authenticatie.
Hoe werkt het?
Gebruiker aanmaken op providerniveau
Op providerniveau kun je gebruikers aanmaken via Beheer -> Gebruikers. Er worden 3 keuzes geboden qua inlogmethode:
- Via website en SSO: Zowel directe als SSO inlogmogelijkheden.
- Alleen via SSO: Inloggen via externe SSO-applicaties.
- Alleen via externe provider: Microsoft Entra ID.
Via website en SSO gebruikers
- Vul de verplichte velden in: Voorletters, Achternaam, Email, en Telefoonnummer verificatie.
• Gebruik een geldig Nederlands telefoonnummer, of voor een internationaal nummer het formaat: +32612345678.
• Let op: het telefoonnummer verificatie wordt niet opgeslagen bij de gebruiker.
- Klik op het blauwe vinkje om de uitnodiging te versturen.
- Zorg direct na het versturen van de e-mail voor het koppelen van de juiste rechten en signalen aan de gebruiker. Teamrechten zijn hierbij aan te raden boven individuele rechten.
Alleen via SSO gebruikers
Hierbij zijn enkele bijzonderheden van toepassing:
- Vul de verplichte velden in: Voorletters, Achternaam, en Email.
- Alle tekens zijn toegestaan bij de keuze van een Gebruikersnaam.
- Definieer een wachtwoord dat minimaal acht posities bevat met ten minste drie verschillende soorten karakters: hoofdletter, kleine letter, cijfer, speciaal teken (bv. !@#$%^&*_?+).
De gebruikersnaam en wachtwoord worden door de gebruiker die de nieuwe gebruiker aanmaakt bepaald.
Specifieke gebruikersconfiguratie
Alleen via externe provider
Hierbij zijn enkele bijzonderheden van toepassing:
- Microsoft Entra gebruikers hebben geen wachtwoord.
- Kies bij Extern Tenant ID voor de juiste provider tenant.
- Vul bij Extern User ID de user ID in zoals deze bij Microsoft bekend is.
- Een Microsoft gebruiker logt uitsluitend in via een Microsoft account.
Handig om te weten
Het overzicht van alle AK-gebruikers vind je onder Beheer - Gebruikers. Hier zie je de details van de gebruikers en hun statussen, waaronder tweestapsverificatie instellingen en de koppelingen.