Introductie
In dit artikel leer je hoe je het importbestand voor basislonen kunt inlezen in Loket en waar je een voorbeeldbestand kunt downloaden. Het proces is eenvoudig en vereist slechts een paar stappen. We zorgen ervoor dat je duidelijkheid krijgt over de specificaties en het formaat dat nodig is voor een succesvolle import.
Hoe werkt het?
Stap 1: Voorbeeldbestand downloaden
Voor een voorbeeld van hoe je importbestand eruit dient te zien, kun je een template downloaden:
Werkgever -> Collectief -> Template voor importeren basisloon
Deze template biedt een referentie zodat je zeker weet dat je gegevens correct zijn voordat je ze importeert. Gebruik deze om fouten te vermijden en de import zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Je krijgt nu een export van alle actuele basislonen. Om een nieuw basisloon in te lezen heb je de gegevens vanaf kolom E leeg te maken. Laat de kolomkop wel intact.Vul vervolgens deze gegevens op basis van de volgende specificaties.
Ingangsdatum: Verplicht veld, conform formaat DD-MM-YYYY
Basisloon: >=0 en < 1000000, maximaal 2 decimalen
BasisloonEenheid: 1 = periodeloon, 2 = uurloon
Nettoloon: >=0 en < 1000000, maximaal 2 decimalen
NettoloonEenheid: 1 = periodeloon, 2 = uurloon
Loonkosten: >=0 en < 1000000, maximaal 2 decimalen
LoonkostenEenheid: 1 = periodeloon, 2 = uurloon
Stap 2: Importeren van het basisloon
Ga naar Werkgever -> Collectief -> Importeren basisloon en selecteer het bestand wat je zojuist hebt aangemaakt. De nieuwe basisloonregels worden nu voor je geimporteerd.
Handig om te weten
Het CSV-bestand moet voldoen aan de format-specificaties om fouten tijdens het importeren te voorkomen.
Als je veranderingen hebt aangebracht in het bestand, zorg ervoor dat je opnieuw opslaat voordat je een nieuwe poging tot importeren doet.
Meer weten?
Bekijk andere gerelateerde artikelen in Loket om meer te leren over importfuncties.