Introductie
Het instellen van de datum voor de eerste verloning of loonaangifte is cruciaal voor een correcte administratie. Standaard zal er altijd vanuit gegaan worden dat de eerste periode van het kalenderjaar verloond zal gaan worden maar het is natuurlijk ook mogelijk dat een werkgever pas gedurende het jaar start. Situaties waarbij deze datum verkeerd is ingesteld, kunnen leiden tot problemen. Hieronder leest u hoe u deze datum kunt corrigeren, zelfs nadat er reeds verloond is.
Hoe werkt het?
Stap 1: Datum aanpassen
• U kunt de datum van de eerste verloning/loonaangifte eenvoudig aanpassen mits er nog niet verloond is of aangifte is gedaan.
• Ga hiervoor naar Administratie → Overzicht → Periode instellingen en pas de datum aan naar uw wens.
Stap 2: Bij bestaande verloningen/aangiften
• Wanneer er al verloond of aangifte gedaan is, kunt u de datum niet meer zelf wijzigen. Hiervoor moet u contact opnemen met onze helpdesk.
• Ticket indienen:
• Start een ticket bij de helpdesk waarin u verzoekt om het verwijderen van de ongewenste verloningen/aangiften.
• Verwerking door applicatiebeheer:
• Onze afdeling applicatiebeheer zal deze verloningen en aangiften verwijderen.
• Na verwijdering, kunt u de datum zelf aanpassen via Administratie → Overzicht → Periode instellingen.
Handig om te weten
De datum voor de eerste verloning/loonaangifte moet correct zijn voordat verloning/aangifte wordt uitgevoerd. Dit voorkomt onnodige herstelwerkzaamheden.