Introductie
Binnen Loket is het mogelijk om sjablonen voor diverse dienstverbanden te maken. Hiermee kun je eenvoudig dienstverbandgegevens vooraf instellen voor verschillende typen werknemers, zoals oproepkrachten. Bij het aanmaken van een nieuwe werknemer in Loket, kun je deze sjablonen selecteren, waardoor de ingevulde gegevens automatisch worden ingevuld.
Hoe werkt het?
Sjablonen aanmaken:
- Ga naar Beheer -> Tabellen -> Dienstverband sjablonen.
- Zorg dat je over de rechten Applicatiebeheer werkgever beschikt.
- Klik op het icoon om een nieuw sjabloon toe te voegen. Er verschijnt een wizard waarin je de gewenste gegevens kunt invullen.
- Het veld Dienstverband sjabloon is verplicht en dient een unieke omschrijving te bevatten. De overige velden zijn optioneel.
Het sjabloon gebruiken bij het aanmaken van een nieuwe werknemer:
- Bij het invoeren van een nieuwe werknemer kun je een eerder aangemaakt sjabloon selecteren.
- Vul de ontbrekende gegevens van de werknemer aan.
- Veilig en eenvoudig het dienstverband van de nieuwe werknemer instellen met behulp van het gekozen sjabloon.
Handig om te weten
- Het gebruik van sjablonen versnelt het proces van werknemerregistratie en vermindert de kans op invoerfouten.
- Wanneer je wijzigingen aanbrengt in een sjabloon, wordt deze automatisch toegepast bij toekomstige werknemers, maar niet bij degenen die al zijn geregistreerd.