Als onderdeel van de 'Salarisverwerking-module' worden er pensioenaangiften uitgewisseld met de meeste toonaangevende pensioenpartijen. Dit betreft koppelingen die door Loket zelf zijn gerealiseerd en volledig zijn geïntegreerd in de eigen applicatie. Loket draagt dus zorg voor de werking van de koppeling.
Allereerst dient een van de volgende producten geactiveerd te zijn; Pensioenaangifte (784), APG Pensioenaangifte (802) of UPA Pensioenaangifte (920). En afhankelijk van de pensioenuitvoerder dien je daar een machtiging aan te vragen, zodat jouw accountants- of administratiekantoor de pensioenaangiften mag inzenden, via Loket. Anders worden de pensioenaangiften niet geaccepteerd. Vraag dit vooraf na bij jouw pensioenfonds.
Op administratieniveau kan daarna de externe partij worden opgevoerd. Dit kan je als werkgever niet zelf maar doet jouw accountants- of administratiekantoor, via Inrichting -> Administratie -> Beheer-> Werkgever externe partijen.
Hierna kan de pensioenaangifte worden aangemaakt en bevestigd. Daarvoor dien je wel over het recht Aanmaken pensioenaangifte te beschikken. Via Werkgever -> Salarisverwerking kan je in de Verloningscarrousel de pensioenaangifte starten. Zodra de pensioenaangifte is aangemaakt is het mogelijk om de aangiftegegevens te raadplegen. Door in de verloningscarrousel in het blokje van de pensioenaangifte te klikken opent zich een nieuw venster en kan je het XML-bericht downloaden. Daarna kan de openstaande pensioenaangifte worden goedgekeurd.
Het is ook mogelijk dat de pensioenaangiften automatisch worden aangemaakt en bevestigd. Zie hiervoor het volgende artikel.
In een aantal gevallen (UPA partijen) kun je op provider- en werkgeverniveau gegevens vastleggen t.b.v. de aanlevering aan de externe partij. Vanaf deze update maken we dit mogelijk in Loket. De gegevens zijn essentieel bij de aanlevering aan UPA, we moeten deze gegevens kunnen administreren. We bouwen over vanuit Loket classic, waarbij we het aantal aan te leveren partijen flink schonen. De optie op zowel provider- als werkgeverniveau in Loket classic komt hiermee te vervallen.
Provider:
Werkgever:
Mocht je naar aanleiding van dit artikel nog vragen en/of opmerkingen hebben, neem dan even contact op met je contactpersoon van je accountants- of administratiekantoor.