Collectief automatisch verwerken laten inrichten

Volgen

We krijgen regelmatig verzoeken om voor grote groepen werkgevers de data voor automatisch verwerken verlonen en/of loonaangifte collectief te muteren. Collectief muteren betekent dat de inrichting voor automatisch verlonen (evt inclusief goedkeuren) en/of automatische loonaangifte (evt inclusief goedkeuren) van een vooraf ingerichte werkgever gekopieerd wordt. Om dit soepel te laten verlopen moeten de bestanden aan de volgende voorwaarden voldoen:

  • Maak aparte bestanden voor het verlonen, loonaangifte en/of pensioenaangifte.
  • Lever Excel bestanden aan met daarin enkel cliëntnummer en naam van de werkgevers.
  • Richt bij 1 werkgever zelf de velden voor automatisch verwerken in (2 werkgevers indien er sprake is van zowel maand en 4-weken verloning), dat wil zeggen de indicaties voor weekend- en feestdagen en de dagen waarop het proces uitgevoerd moet worden. Zet deze werkgever(s) niet in het Excel bestand maar geef dit in het ticket aan.
  • Welke werkgevers mogen niet in de Excelsheet zijn opgenomen:
    • Werkgevers die als basis dienen voor de inrichting.
    • Werkgevers waarvoor het jaar van automatische verwerking niet bestaat in de inrichting van de salarisverwerking.
    • Werkgevers waarvoor de laatste perioden verloning / loonaangifte is gevuld.
    • Werkgevers die geen loonheffingennummer hebben (alleen ingeval van automatisch loonaangifte).
    • Werkgevers waarvoor reeds een inrichting voor de betreffende automatisch verwerking is ingericht.
Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 1 van 2