Introductie
In dit artikel leest u hoe u op een efficiënte manier de data voor automatisch verwerken van verlonen en/of loonaangifte collectief kunt aanleveren voor groepen werkgevers. Het doel is om de inrichting van automatisch verlonen en loonaangifte van een vooraf ingerichte werkgever eenvoudig te kopiëren naar meerdere werkgevers.
Hoe werkt het?
Volg onderstaande stappen om de bestanden correct aan te leveren en te zorgen voor een soepele verwerking:
Bestandsopmaak
- Maak aparte bestanden voor:
- Verlonen
- Loonaangifte
- Pensioenaangifte
- Gebruik Excel-bestanden waarin enkel het cliëntnummer en de naam van de werkgevers staan.
Voorbereiding
- Richt bij één werkgever zelf de velden voor automatisch verwerken in. Bij maand- en 4-weken verloning doet u dit bij twee werkgevers.
- Dit houdt in dat u indicaties voor weekend- en feestdagen instelt en de dagen waarop het proces uitgevoerd moet worden. Deze werkgevers zet u niet in het Excel-bestand, maar vermeldt u in uw ticket.
Werkgevers uitsluiting
Zorg ervoor dat de volgende werkgevers niet worden opgenomen in de Excel-sheet:
- Werkgevers die als basis dienen voor de inrichting.
- Werkgevers waarvoor het jaar van automatische verwerking niet bestaat in de inrichting van de salarisverwerking.
- Werkgevers waarvoor de laatste perioden verloning / loonaangifte is gevuld.
- Werkgevers zonder loonheffingennummer (alleen relevant voor automatisch loonaangifte).
- Werkgevers waarvoor reeds een inrichting voor de betreffende automatische verwerking bestaat.
Handig om te weten
Zorg ervoor dat alle gegevens actueel en correct zijn om vertragingen in het proces te voorkomen.
Meer weten?
Raadpleeg indien nodig het artikel over [Verloningsprocessen instellen](linknaarartikel) voor meer details over de initiële inrichting van verloningsprocessen.