Op 20 april 2026 gaat de vernieuwde workflow voor verlof live in MijnLoket. Hiermee krijgen kantoren en werkgevers meer grip op het verlofproces: van indienen en beoordelen tot intrekken en verwerken, allemaal via de workflow editor.
Wat betekent dit voor bestaande klanten die al met verlof werken in combinatie met MijnLoket?
Wij zetten deze klanten automatisch over op de Loket‑standaard. Het aanvragen en behandelen van verlof blijft doorwerken. Let op: in de Loket‑standaard staan e‑mailnotificaties uit. Wie e‑mails wil ontvangen, zet deze zelf gericht aan in de workflow editor (zie “Meer weten?”).
Wil je niet dat wij de Loket‑standaard activeren? Stuur dan vóór 30 maart een ticket naar de helpdesk.
Wat doet Loket automatisch?
In de week van 30 maart activeren wij alvast de nieuwe verlofworkflows voor werkgevers die op dit moment wél gebruikmaken van verlof in combinatie met MijnLoket, maar nog geen workflow hebben ingericht.
We activeren in dat geval uitsluitend de workflows voor verlof (aanvragen + intrekken).
Na activatie hebben klanten nog twee weken, tot de livegang op 20 april, om zelf eventuele mailinstellingen of aanvullende stappen in hun workflow aan te passen.
De Loket‑standaard wordt hierbij gebruikt als basis. Onderaan dit artikel vind je wat deze standaard precies inhoudt.
Hoe werkt het?
Wat verandert er met de nieuwe workflow:
- Een vaste en duidelijke route voor verlofaanvragen
- Gestructureerde goedkeuring door de juiste personen
- Een logisch proces om goedgekeurd verlof te intrekken
- Meer flexibiliteit wanneer je dit wenst op werkgeverniveau
- Alle stappen en resultaten zijn terug te vinden in het rapport Workflows
- In het Takencentrum verschijnt een nieuwe lijst voor verloftaken (oude lijst verdwijnt wanneer er geen oude aanvragen meer open staan)
Wat doen wij automatisch voor bestaande klanten (verlof + MijnLoket):
- We activeren de Loket‑standaard workflow
- Medewerkers kunnen verlof blijven aanvragen en intrekken via MijnLoket
- Behandelaars werken via het Takencentrum
- E‑mailnotificaties zijn in de standaard uitgeschakeld; schakel ze gericht in als dat gewenst is
- Na livegang kun je de workflow zelf aanpassen (stappen, behandelaars, mails)
Wat houdt de Loket‑standaard in?
De Loket‑standaardworkflow biedt een basisinrichting waarmee klanten direct kunnen starten.
Deze standaard bevat:
- een ingerichte route voor het indienen en behandelen van verlofaanvragen
- doorwerking naar het Takencentrum
- e‑mailnotificaties staan standaard uit
Handig om te weten
- Alle oude verlof e‑mailinstellingen vervallen per 20 april.
- Vanaf dan bepaalt de workflow editor wie e‑mail krijgt: alleen gebruikers die in een workflowstap staan, én waarbij mail voor die stap is ingeschakeld.
- Het oude recht “verlof behandelen” bepaalt niet langer de mailstroom.
- Een afdelingsmanager krijgt alleen e‑mail als deze in de relevante stap staat en mail = aan is.
- Zonder ingerichte workflow kunnen medewerkers geen aanvraag of intrekkingsverzoek indienen.
Meer weten?
- Inrichten stap‑voor‑stap: Verlofprocessen inrichten met de Workflow editor
-
Meer weten over workflows: Aan de slag met workflows