Wil je nieuwe medewerkers goed voorbereiden vóór de eerste werkdag? Met Preboarding in Clever verzamel je eenvoudig alle benodigde gegevens, volledig digitaal. In dit artikel lees je welke producten en rechten je nodig hebt en hoe het werkt voor de medewerker.
Welke producten en rechten heb je nodig?
Voor het gebruik van Preboarding heb je deze producten nodig op werkgeverniveau in Loket.nl:
- Preboarding ➔ Activeert het preboardingproces in combinatie met Clever.
- Dossiervorming Qwoater (Lite of Extended) ➔ Noodzakelijk voor het uploaden van ID-bewijs en loonbelastingverklaring.
Benodigde rechten:
- Beheer dienstverbanden
- Beheer concept werknemers
Let op: in de autorisatiematrix moeten de categorieën Identiteit en Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen zijn aangevinkt voor de rol werknemer.
Hoe werkt het voor de medewerker?
Zodra de medewerker via Clever is uitgenodigd, ontvangt hij of zij een e-mail met een link om een Clever-account aan te maken of in te loggen. Na het invullen van de geboortedatum krijgt de medewerker toegang tot het preboardingformulier in Clever.
Daarin worden stap voor stap de benodigde gegevens uitgevraagd. De medewerker maakt een foto van zijn of haar ID-bewijs, waarna de gegevens automatisch worden overgenomen.
Worden nog niet alle gegevens direct ingevuld? Dan kan de medewerker op een later moment verdergaan. Alles wordt tussentijds opgeslagen.
Wat levert het op?
- Minder losse e-mails of onvolledige aanleveringen
- Een gestroomlijnd proces vóór de eerste werkdag
- Meer rust en overzicht voor HR en administratie