Introductie
In dit artikel leer je hoe je declareren instelt voor een klant die werkt met MijnLoket. Je leest welke producten en rechten je nodig hebt, hoe je componentensets aanmaakt en koppelt, hoe je per medewerker een afwijkende set instelt, en hoe je componentnamen aanpast voor duidelijkheid.
Welke producten en rechten zijn nodig?
Om declareren in MijnLoket mogelijk te maken, moet je op werkgeverniveau in Loket de volgende producten activeren:
• MijnLoket Declaraties
•Workflow editor
• Dossiervorming Qwoater (Lite of Extended)
Daarnaast moet je op gebruikersniveau de juiste rechten toewijzen. Zie daarvoor het artikel [Gebruikersrechten instellen voor MijnLoket]. Ga naar:
• HRM > Dossiervorming > Autorisatiematrix
Vink bij de juiste gebruikersgroepen de categorie Declaratie aan voor een correcte verwerking van declaraties met bijlagen (zoals bonnetjes).
Componentenset aanmaken en koppelen
Ga naar:
• Beheer > Componentensets
• Voeg een nieuwe componentenset toe met als soort Loonresultaten.
• Voeg de componenten toe die beschikbaar moeten zijn voor medewerkers.
Koppel deze set aan de juiste administratie:
• Werkgever> Arbeidsvoorwaarden > Administraties
• Selecteer bij Standaard mutatieset ESS de juiste componentenset.
Afwijkende declaratieset per medewerker
Indien je een medewerker een andere set componenten wilt toewijzen dan de standaard:
• Ga naar Werknemer> HRM > Dienstverband > Toon meer > Mutatieset ESS
• Selecteer de afwijkende set.
Componentnamen aanpassen voor duidelijkheid
Maak componenten herkenbaar door de namen aan te passen:
• Diversen > MijnLoket op administratieniveau.
• Gebruik duidelijke benamingen zoals ‘Kilometervergoeding woon-werk’ of ‘Lunch onderweg’.
Gebruik km.totaal om belaste en onbelaste kilometers te combineren. MijnLoket haalt automatisch het juiste bedrag op uit de instellingen van de medewerker. Controleer de juiste bedragen bij:
• Medewerker > Arbeidsvoorwaarden > Beloning > Toeslagen en inhoudingen voor component 101 en 102.
Afwijkende inrichting componenten
Via ADM/LM kun je naar:
• Het tabblad Diversen > Menu MijnLoket
• Hier kun je componenten voorzien van een afwijkende naam voor eenvoudiger declaratie.
Je kunt eenheden instellen die dienst doen als kilometervergoeding en bepalen of de kortste of snelste route moet worden gevolgd.
Op basis waarvan wordt de kilometervergoeding berekend?
MijnLoket gebruikt Microsoft Azure Maps om de afstand te berekenen tussen twee adressen. In Loket kun je instellen of de kortste of snelste route moet worden gebruikt. MijnLoket haalt deze instelling automatisch op bij het berekenen van de vergoeding.