Een goed ingerichte verlofregeling voorkomt fouten, zorgt voor duidelijkheid bij medewerkers en maakt het proces makkelijker voor HR en salarisprofessionals. In dit artikel lees je hoe je de verlofregelingen op een slimme manier instelt in Loket.nl, zodat Clever er goed mee werkt.
1. Verlofregelingen aanmaken
Ga naar ➔ Werkgever ➔ Arbeidsvoorwaarden ➔ Verlofregelingen en kies voor een sjabloon of stel de regeling handmatig in. Let daarbij op:
- Gebruik de eenheid Uren voor een nauwkeurige berekening
- Gebruik Verlofrooster als er afwijkende werkpatronen zijn
- Kies een logische manier van afronden (bijvoorbeeld op 0,01)
- Bepaal of wettelijke en bovenwettelijke rechten van toepassing zijn
2. Verlofsoorten beheren en aanpassen
Via ➔ Beheer ➔ Tabellen ➔ Verlofsoort afwijking bepaal je per werkgever:
- Welke verlofsoorten beschikbaar zijn
- Of het saldo jaaroverschrijdend is
- De benaming van elke verlofsoort
3. Feestdagen registreren
Om te voorkomen dat verlof op feestdagen wordt geregistreerd:
- Stel officiële feestdagen in via ➔ Beheer ➔ Tabellen ➔ Nationale feestdagen
- Voeg extra vrije dagen toe via ➔ Beheer ➔ Tabellen ➔ Feestdagen werkgever
4. Automatisch verlof bepalen via arbeidspatroon
Je kunt Loket.nl automatisch laten berekenen hoeveel verlof er moet worden afgeboekt, op basis van het arbeidspatroon. Stel dit in via ➔ Dienstverband ➔ Arbeidstijd ➔ Verlof bepalen mbv arbeidspatroon.
Klaar voor de volgende stap?
In het volgende artikel lees je hoe je declaraties slim instelt en afstemt op de wensen van je klant.