Introductie
Een correct ingerichte verlofregeling voorkomt fouten, biedt duidelijkheid voor medewerkers en maakt het proces efficiënter voor HR- en salarisprofessionals. In dit artikel lees je hoe je verlofregelingen op een slimme manier instelt in Loket, zodat MijnLoket er naadloos mee werkt.
1. Verlofregelingen aanmaken
Ga naar Werkgever > Arbeidsvoorwaarden > Verlofregelingen en kies voor een sjabloon of stel de regeling handmatig in. Belangrijke aandachtspunten zijn:
• Gebruik de eenheid 'Uren' voor een nauwkeurige berekening van verlof.
• Gebruik 'Verlofrooster' als er afwijkende werkpatronen zijn, zodat de verlofrekening accuraat is.
• Kies een logische afronding (bijvoorbeeld op 0,01) om onnauwkeurigheden te voorkomen.
• Bepaal wettelijke en bovenwettelijke rechten, zodat deze correct worden toegepast tijdens de verlofberekening.
2. Verlofsoorten beheren en aanpassen
Via Beheer > Tabellen > Verlofsoort afwijking kun je per werkgever instellen:
• Welke verlofsoorten beschikbaar zijn, zodat werknemers precies weten wat ze kunnen opnemen.
• Of het saldo jaaroverschrijdend is, zodat verlof voor het volgende jaar niet verloren gaat.
• De benaming van elke verlofsoort, voor extra duidelijkheid in communicatie binnen de organisatie.
3. Feestdagen registreren
Om te voorkomen dat verlof op feestdagen wordt geregistreerd:
• Stel officiële feestdagen in via Beheer > Tabellen > Nationale feestdagen.
• Voeg extra vrije dagen toe via Beheer > Tabellen > Feestdagen werkgever, als er specifieke dagen zijn waarop het kantoor gesloten is.
4. Automatisch verlof bepalen via arbeidspatroon
Je kunt Loket automatisch laten berekenen hoeveel verlof moet worden afgeboekt op basis van het arbeidspatroon. Stel dit in via Dienstverband > Arbeidstijd > Verlof bepalen met behulp van arbeidspatroon.
Handig om te weten
Automatische berekening van verlof via arbeidspatroon bespaart tijd en vermindert de kans op menselijke fouten bij het administreren van verlofregistraties.