Introductie
Regelingen op loonmodelniveau maken het mogelijk om verschillende onderdelen van de inrichting voor een correcte salarisverwerking vast te leggen. Denk hierbij aan
- Ploeg
- Overwerkt en ORT
- Eenheid %
- Rekenregel
- Sociale uitkering
- Profiel
- KPU
Hieronder vind je van elk van bovenstaande onderwerpen een uitgebreide toelichting.
Hoe werkt het?
Ga naar Inrichting > Loonmodel en selecteer het betreffende loonmodel.
Ploeg
Ga binnen het betreffende loonmodel naar Regelingen > Ploeg.
Er kunnen in totaal 15 ploegen worden vastgelegd. Een ploeg bevat normuren (uren op fulltime basis) en optioneel een ploegpercentage voor de berekening van een eventuele ploegentoeslag.
De ploegentoeslag wordt uitsluitend berekend over het basisloon. Daarnaast bestaat de mogelijkheid om de ploegentoeslag ook op te nemen in het overwerk (zie hieronder de toelichting onder het kopje Overwerk en ORT).
Het is niet mogelijk afzonderlijke looncomponenten op te nemen in de ploegentoeslag. Hiervoor kan eventueel wel een grondslag worden opgebouwd.
Het is tevens mogelijk om een standaard ploeg te selecteren voor de wizard Nieuwe werknemer. Dit kan in Loket via Inrichting > Administratie > Beheer > Inrichting > Jaar (selecteren) > Standaard ploeg. Vaak zijn in de cao de ploegen al ingevoerd. Op loonmodel- en werkgeverniveau is het dan mogelijk om afwijkingen op de cao op te geven. Op werknemerniveau wordt onder de Arbeidstijd aangegeven welke ploeg van toepassing is.
Overwerk en ORT
Ga binnen het betreffende loonmodel naar Regelingen > Overwerk en ORT.
Voor de juiste berekening van het overwerk en/of de ORT kunnen onderstaande indicaties worden ingericht.
Overwerkindicatie
Met de velden onder Overwerk/ORT indicaties wordt aangegeven of de overwerk- c.q. ORT-percentages berekend moeten worden over het uur-, 4-weken- of maandloon.
Ploegentslg + overwerk
Met het veld Ploegentslg + overwerk kan worden aangegeven of het overwerk verhoogd moet worden met de ploegentoeslag en zo ja, op welke manier. De mogelijkheid bestaat om het overwerkpercentage te verhogen met de ploegentoeslag (bijvoorbeeld: 125% + 15% = 140%) of te vermenigvuldigen met de ploegentoeslag (bijvoorbeeld: (125% * 115% = 143,75%).
Overwerkfactor
Indien het overwerkuurloon niet wordt gebaseerd op de standaard uurloonfactor, kan hier een afwijkende factor worden opgegeven.
Bijvoorbeeld: indien de normuren in een ploeg 40 uren bedragen, is de standaard uurloonfactor (13/3*40) = 173,33. Door de overwerkfactor in te voeren, zal deze de standaard berekening overschrijven. Indien hier 156,5 wordt ingevuld, wordt uitgegaan van dit aantal uren. De afwijkende factor wordt ook gebruikt voor het vaststellen van het loon voor meeruren, reisuren buiten en nabetaling verlofuren. Tevens zal in dat geval de toeslag ORT o.b.v. deze factor worden berekend.
Uurloon buiten normuren
Indien gewenst kan het uurloon van de voorgaande periode worden opgenomen voor het berekenen van de zogenaamde “buiten normuren”. Hieronder verstaan we de overwerkuren, uren nabetaald verlof, reisuren buiten en meeruren. Bij Uurloon buiten normuren bestaat de mogelijkheid om te kiezen voor Uurloon huidige periode en Uurloon voorgaande periode. Onder uurloon wordt het gemiddelde uurloon verstaan. Dit gemiddelde uurloon kan ook worden toegepast op de ORT-uren.
ORT uurloon
Bij ORT uurloon bestaat de mogelijkheid om naast bovengenoemde gemiddelde uurloon ook te kiezen voor Periode-uurloon huidige periode of Periode-uurloon voorgaande periode. Dit uurloon varieert bij maandverloningen. Het is namelijk afhankelijk van het aantal normuren in een bepaalde maand. Indien echter op werknemerniveau een afwijkend uurloon wordt vastgelegd zal met dat uurloon worden gerekend.
Max. buiten normuren / Max. ORT uurloon
Indien van toepassing kan ook het maximum uurloon voor zowel de uren buiten normuren als voor de ORT-uren worden opgegeven. Bij de vaststelling van het uurloon zal hiermee rekening worden gehouden. Indien echter op werknemerniveau een afwijkend uurloon wordt vastgelegd, zal met dat uurloon worden gerekend.
ORT over verlof / ORT over ziekte
Is er sprake van een doorbetaling van een gemiddelde ORT-toeslag tijdens ziekte of bij opname van verlofuren dan kan de referteperiode worden geselecteerd van 3 periodes, 6 periodes of een jaar. In onderstaand voorbeeld kiezen we voor de periode van 6 maanden.
In dat geval zal de ORT-toeslag over de afgelopen 6 maanden worden gedeeld door het aantal normuren van afgelopen 6 maanden. Hierdoor ontstaat een ORT-toeslag per uur. Door gebruik van de looncomponenten 34 of 37 (uren ziek) of 2 (uren vakantie) worden de berekende toeslagen uitbetaald. Voor de uitbetaling wordt gebruik gemaakt van de looncomponenten 492 ORT BIJ VERLOF (categorie: Output) of 491 ORT BIJ ZIEKTE (categorie: Output).
Het gebruik van de looncomponenten 2 UREN VAKANTIE (categorie: Uren), 34 UREN ZIEK VNET (categorie: Zieke vangnet) en 37 UREN BET.VERZ. (categorie: Uren) zorgt er ook voor dat het salaris over betreffende looncomponenten op de loonstrook wordt gepresenteerd. Het kan zijn dat dit niet wenselijk is omdat ook het bruto salaris hierdoor wordt verdeeld. In dat geval kun je het aantal uren ORT ziek en het aantal uren ORT verlof ook vastleggen op de looncomponenten 489 UREN ORTZIEKTE (categorie: Uren) en 490 UREN ORTVERLOF (categorie: Uren). Deze zullen ook de gemiddelde ORT berekenen en uitkeren.
Als een ziekteperiode langer dan een verloningsperiode voortduurt, kan het wenselijk zijn dat de ORT-toeslag tijdens ziekte wordt vastgehouden. Hiervoor kun je dan een vervangend uurloon vastleggen bij betreffend dienstverband. Vergeet niet ook weer een einddatum hieraan toe te voegen zodra de ziekteperiode is beëindigd.
N.B.: Maak je voor de eerste keer gebruik van de regeling ORT over verlof / ORT over ziekte? Voeg dan ook direct de looncomponenten 489 UREN ORTZIEKTE (categorie: Uren), 490 UREN ORTVERLOF (categorie: Uren), 491 ORT BIJ ZIEKTE (categorie: Output) en 492 ORT BIJ VERLOF (categorie: Output) toe.
Overwerk
Er kunnen maximaal tien overwerkpercentages worden ingevoerd. Als het percentage van het uurloon moet worden berekend zal het percentage altijd >100% zijn. Als een overwerkregeling wordt toegevoegd, dienen ook de gerelateerde looncomponenten te worden geactiveerd. Bij de overwerkregeling kennen we de looncomponenten UREN OVW, componentnummers 15 t/m 19 en 4015 t/m 4019.
Tevens kennen we de hierbij behorende UREN TVT, componentnummers 10 t/m 14 en 4010 t/m 4014. Bij gebruik van een looncomponent UREN OVW wordt zowel het overwerkloon (73 OVERWERKLOON) als de overwerktoeslag (74 OVERW.TOESLAG) uitbetaald.
Zodra de looncomponenten UREN TVT worden gebruikt, zal uitsluitend 77 OVW TOESL TVT worden uitbetaald.
Het aantal TVT-uren wordt toegevoegd aan 185 SALDO TVT-UREN. Het saldo TVT-uren kan d.m.v. de looncomponent 31 OPGENOMEN TVT worden afgebouwd en wordt dan uitbetaald op het looncomponent 88 LOON TVT-UREN. We adviseren om de standaard omschrijving van de looncomponenten te wijzigen in een meer duidelijke omschrijving.
Onregelmatige dienst
Ook bij onregelmatige dienst kunnen maximaal tien percentages worden ingevoerd. Hier hoeft uitsluitend het opslagpercentage te worden ingevoerd; de opgegeven percentages zijn exclusief het normale uurloon. Het percentage zal dus in de meeste gevallen < 100% zijn.
Indien een onregelmatige dienst wordt toegevoegd, dienen ook de hieraan gerelateerde looncomponenten te worden geactiveerd. Bij de onregelmatige dienst kennen we de looncomponenten UREN ONR, componentnummers 5 t/m 9 en 4005 t/m 4009. Bij gebruik van een looncomponent UREN ONR wordt de toeslag via looncomponent 76 ONREGELM.TOESL uitbetaald. We adviseren om de standaard omschrijving van de looncomponenten te wijzigen in een meer duidelijke omschrijving.
De toeslag wordt gebaseerd o.b.v. het periode-uurloon. Indien een afwijkende overwerkfactor wordt gehanteerd, dan wordt de toeslag gebaseerd op het overwerkuurloon. Ook als het overwerkuurloon afwijkend is bepaald, doordat je bij de looncomponenten hebt aangegeven dat deze in het overwerkuurloon moet worden opgenomen, zal de ORT-toeslag worden gebaseerd op dit overwerkuurloon.
Eenheid %
Ga binnen het betreffende loonmodel naar Regelingen > Eenheid %.
In Loket bestaat de mogelijkheid om eenheden in te richten waarbij gerekend wordt met een percentage van:
- Bedrag per eenheid
- Periode uurloon
- Gemiddeld uurloon
Indien een percentage moet worden berekend over het Periode uurloon of over het Gemiddeld uurloon dan bestaat de mogelijkheid om het bedrag per eenheid ook vervangend op te geven. Om dit te bereiken leg je bij de werknemer in het betreffende veld bij bedrag per eenheid het bedrag vast via Arbeidsvoorwaarden > Beloning > Toeslagen en inhoudingen > Bedrag per eenheid. Hierdoor wordt het bedrag per eenheid gebruikt in plaats van het gemiddelde uurloon of periode uurloon.
Voorbeeld:
Je betaalt een consignatietoeslag van 30% van het gemiddeld uurloon, maar je wilt hierbij een maximum toepassen voor het uurloon van €15. Indien de eenheid naar dit voorbeeld is ingericht, zal Loket steeds 30% van het gemiddeld uurloon berekenen. Als je echter bij de werknemer gegevens €15 als Bedrag per eenheid vastlegt, dan zal het gemiddeld uurloon op dit bedrag worden gesteld voor deze berekening.
Voor meer informatie over het aanmaken van eenheden verwijzen wij je graag naar het artikel Aanmaken van eenheden.
Rekenregel
- Ga binnen het betreffende loonmodel naar Regelingen > Rekenregel.
Rekenregels kunnen gebruikt worden om jaargrondslagen te berekenen, die werken met een vast bepaalde einddatum. Voor de meeste pensioenfondsen die werken met vaste jaargrondslagen (uitgezonderd de ABP-pensioenfondsen) worden de rekenregels voor het bepalen van de grondslag op cao-niveau bijgehouden aan de inrichtingskant en hoeft er in Loket dus geen rekenregel te worden vastgesteld.
Wil je toch meer weten over Rekenregels? Dan verwijzen wij je naar het artikel Aanmaken van eenheden.
Sociale uitkering
Ga binnen het betreffende loonmodel naar Regelingen > Sociale uitkering.
Zowel de uitkeringspercentages als de suppletieregeling worden in Loket vastgelegd. Deze standaard instelling is voor alle werknemers van toepassing. Op werknemerniveau kan van deze regeling worden afgeweken via Arbeidsvoorwaarden > Verzekeringen > Sociale uitkering. Zie voor meer informatie het artikel Loonmodelniveau: Sociale uitkering.
Profiel
Ga binnen het betreffende loonmodel naar Regelingen > Profiel.
Onder een loonmodel of werkgever kunnen profielen worden gedefinieerd. Wordt bij het invoeren van een nieuwe werknemer het profiel geselecteerd, dan zullen de regelingen uit het profiel direct geactiveerd worden.
Binnen een profiel kunnen de volgende elementen worden opgenomen:
- Fondsen
- ABP fondsen
- Grondslagen
- Vakantiefondsen
- Periodieke vergoedingen, inhoudingen, fiscale aftrekposten of bijtellingen.
Indien voor een werkgever binnen een profiel één van de regelingen niet van toepassing is, dan kan de regeling bij de betreffende werkgever alsnog de waarde van het veld Toepassen op Nee worden gezet. Deze profielen kunnen vervolgens in Loket, bij de invoer van een nieuwe werknemer, worden geselecteerd. Het is tevens mogelijk om een standaard profiel te selecteren voor de wizard Nieuwe werknemer. Dit kan in Loket via Inrichting > Administratie > Beheer > Inrichting > Jaar (selecteren) > Standaardprofiel. De opbouw van een profiel is in Loket opgenomen op het tabblad Administratie (Inrichting > Administratie > Regelingen > Profiel) of Loonmodel (Inrichting > Loonmodel > Regelingen > Profiel).
Indien een werknemer bij het toepassen van een profiel jonger is dan de leeftijdsgrens van een fonds en/of grondslag, dan zal het betreffende fonds en/of grondslag niet direct worden geactiveerd. Loket zal op het moment van het bereiken van de leeftijdsgrens het fonds en/of grondslag activeren en hiervan een signaal in Loket weergeven. Uiteraard worden de automatisch gegenereerde mutaties opgenomen in het mutatieverslag. Indien een werknemer een einddatum van een fonds en/of grondslag bereikt zal op dezelfde manier het fonds en/of grondslag worden beëindigd.
Fondsen en grondslagen kun je ook achteraf individueel activeren bij medewerkers. Dit betekent echter dat je ook individueel en handmatig opvolging moet geven aan het activeren en beëindigen van desbetreffende fonds en/of grondslag wanneer de leeftijdsgrens wordt bereikt.
KPU
Ga binnen het betreffende loonmodel naar Regelingen > KPU.
Meer informatie over de inrichting van de KPU (Kostprijs Per Uur) vind je in het artikel KPU (kostprijs per uur) rekenregel toevoegen op ons Helpdeskportaal.
Let op:
- Wijzigingen gelden direct voor alle gekoppelde werkgevers.
- Controleer of de regeling correct is gekoppeld aan de looncomponenten.