Om zorgvuldig om te gaan met persoonsgegevens is het belangrijk om gegevens niet langer te bewaren dan nodig is. Daarom wordt vanaf 1 december 2026 de instelling Automatisch verwijderen gegevens voor alle providers ingeschakeld. Hiermee helpt Loket organisaties om te voldoen aan geldende bewaartermijnen en wordt het risico van het bewaren van verouderde gegevens beperkt.
Wat kun je met deze functionaliteit?
Met de instelling Automatisch verwijderen gegevens worden gegevens waarvan de bewaartermijn is verstreken automatisch verwijderd uit Loket.
Door het automatisch verwijderen van gegevens hoef je niet zelf bij te houden welke gegevens verwijderd mogen worden. Dit helpt bij het naleven van wet- en regelgeving rondom persoonsgegevens.
Hoe werkt het?
Vanaf 1 december 2026 wordt de instelling Automatisch verwijderen gegevens op voor alle providers ingesteld op Ja.
Wanneer deze instelling actief is:
- Controleert Loket welke gegevens de bewaartermijn hebben bereikt.
- Worden deze gegevens gefaseerd verwijderd uit de applicatie.
- Geldt de instelling automatisch voor alle onderliggende werkgevers die onder de provider vallen.
Huidige situatie
- Staat de instelling al op Ja? Dan verandert er niets.
- Staat de instelling op Nee? Dan wordt deze vanaf 1 december 2026 automatisch aangepast naar Ja.
Uitzondering aanvragen
Heb je een goede reden om bepaalde gegevens toch langer te bewaren, en wil je niet dat het veld automatisch op ‘ja’ komt te staan?
Dien dan vóór 1 december 2026 een ticket in bij Loket. Samen bekijken we wat in jouw situatie nodig is.
Handig om te weten
- De instelling wordt aangepast op providerniveau.
- De wijziging werkt door naar alle onderliggende werkgevers.
- Gegevens worden niet in één keer verwijderd, maar gefaseerd.
- Automatische verwijdering helpt bij het naleven van de AVG en vermindert risico's rondom het bewaren van persoonsgegevens.
Meer weten?
Heb je vragen over bewaartermijnen of over de instelling Automatisch verwijderen gegevens? Neem dan contact op via een ticket. We denken graag met je mee.