Uitdagingen rondom SEPA-bestanden
Momenteel ontvangen we regelmatig vragen over SEPA-bestanden en de verschillende pain-versies die door banken worden ondersteund.
Er is op dit moment geen algemene Europese einddatum vastgesteld waarop het formaat pain.001.001.03 niet langer geaccepteerd wordt binnen Europa. Bij de introductie van pain.001.001.09 heeft de European Payments Council (EPC) aangegeven dat dit vanaf 17 maart 2024 de nieuwe implementatierichtlijn is. De EPC heeft echter geen verplichte uitfaseringsdatum gepubliceerd voor pain.001.001.03.
Wat is wel bekend?
- Sinds 17 maart 2024 is pain.001.001.09 beschikbaar als de nieuwe standaard voor SEPA-betaalbestanden.
- Verschillende banken, waaronder ABN AMRO, geven aan dat pain.001.001.03 vooralsnog naast pain.001.001.09 gebruikt kan worden.
- Per 15 november 2026 zou er sprake zijn van strengere eisen aan het gebruik van adresgegevens binnen betaalbestanden. Dit is uitgesteld tot nader bericht. Dit is op 10 september door de European Payments Council (EPC) besloten. Echter omdat er geen verplichting geldt om adresgegevens op te nemen in de betaalbestanden voor betalingen binnen de EER (SEPA-zone), heeft dit verder géén effect op de betaalbestanden zoals die nu uit Loket gehaald kunnen worden.
Wat betekent dit voor Loket?
Voor Nederlandse banken is het mogelijk om het SEPA-bestand terug te zetten naar versie pain.001.001.03 wanneer dat nodig blijkt te zijn. Dit geldt dan voor deze specifieke bank. Het is niet mogelijk om dit per werkgever terug te zetten.
Voor buitenlandse banken ligt dit complexer aangezien dit niet per bank aangestuurd kan worden. Eind augustus is daarom de keuze gemaakt om alle buitenlandse banken over te zetten naar versie 001.001.09. Dit omdat het merendeel van de buitenlandse banken inmiddels over zijn maar ook om de banken die inmiddels wel over zijn niet te benadelen. Mocht er toch nog sprake zijn van een buitenlandse bank die versie 001.001.09 niet ondersteunt, dan kunnen wij voor deze situaties een alternatieve oplossing bieden. Neem hiervoor contact op met de helpdesk, zodat we samen kunnen beoordelen welke oplossing het beste aansluit bij de situatie.
Let op: De acceptatie van een SEPA-bestand wordt uiteindelijk bepaald door de ontvangende bank. Het is daarom altijd raadzaam om bij de betreffende bank na te gaan welke pain-versies en aanvullende eisen worden ondersteund. Mocht de bank afwijken van de standaard dan bieden we hierin verder geen ondersteuning.