Introductie
Declareren in MijnLoket is efficiënt en overzichtelijk. Medewerkers kunnen eenvoudig een bonnetje uploaden of een rit invullen, waarna MijnLoket de rest afhandelt. Dit betekent minder losse mailtjes en meer transparantie voor de medewerker over de status van hun declaraties.
Hoe werkt het?
Een bonnetje declareren
Heeft een medewerker een bonnetje? Volg dan deze stappen:
- Upload een foto of bestand van het bonnetje.
- MijnLoket herkent automatisch de datum, het bedrag en de juiste declaratiesoort.
- De medewerker controleert de gegevens en klikt op Declaratie indienen.
Dankzij AI worden de velden automatisch ingevuld, wat fouten voorkomt en het proces versnelt.
Een andere declaratie indienen
Voor andere declaraties, zoals kilometers of thuiswerkvergoedingen, voert de medewerker zelf de gegevens in:
- Ga naar Declaraties in het menu.
- Klik op Nieuwe declaratie.
- Kies de juiste declaratiesoort
- Vul de datum, het aantal en een korte omschrijving in
- Klik op Declaratie indienen.
Bij kilometerdeclaraties is het mogelijk om meerdere ritten tegelijk toe te voegen, bijvoorbeeld bij meerdere klantbezoeken op één dag.
Wat ziet de medewerker na het indienen?
Na het indienen verschijnt de declaratie in het overzicht met de status Ingediend. Zodra de aanvraag is goedgekeurd of afgewezen, wordt de status automatisch bijgewerkt. Dit zorgt ervoor dat de medewerker precies weet waar hij of zij aan toe is, zonder dat jij extra vragen hoeft te beantwoorden.
Zo ziet het eruit voor de medewerker
Bekijk de demo van hoe declareren eruitziet in MijnLoket:
Goed om te weten
- De soorten declaraties en de goedkeuringsstroom worden ingesteld via Loket
- Bespreek samen met je kantoor welke soorten beschikbaar zijn en wie mag goedkeuren.
- In MijnLoket kun je altijd via Procesbeheer zien wat er is aangevraagd, verwerkt of nog openstaat.