E-mailteksten Werknemerloket & Clever (t.b.v. de werknemer)

Volgen

Algemeen

Hieronder volgt de uitleg van de verschillende e-mailteksten per soort die betrekking hebben op het kunnen werken met en in Werknemerloket en Clever voor de werknemer. Het betreft e-mailteksten m.b.t. het beschikbaar stellen van de loonstrook en de jaaropgave, het verlenen van toegang tot beide applicaties, de afhandeling van verlofaanvragen en workflow taken.

De uitleg bevat een voorbeeld tekst en een toelichting op de in de tekst gebruikte placeholders. De standaard e-mail tekst is cursief weergegeven. Een eventueel handige aanvulling op de standaard e-mailtekst is cursief en vetgedrukt weergegeven.

E-mail teksten Loonstrook / Jaaropgave

Loonstrook beschikbaar in Werknemerloket

E-mail tekst

Onderwerp: {AdministratieNaam}: Loonstrook ESS.

Beste medewerker,

Er is een nieuwe loonstrook beschikbaar in ESS. Ga naar https://werknemer.loket.nl en log hier in met je persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord om deze loonstrook te kunnen raadplegen.

Wil je meer weten over de termen die op je loonstrook staan? Klik dan hier voor een handige uitleg.

Met vriendelijke groet,

{AdministratieNaam}

Verklaring placeholders

{AdministratieNaam} = Naam van de werkgever

 

Jaaropgave beschikbaar in Werknemerloket

E-mail tekst

Onderwerp: Nieuwe jaaropgave werkgever {AdministratieNaam} beschikbaar

Beste medewerker,

Er is voor werkgever {AdministratieNaam} een jaaropgave {JaarVanJaaropgave} beschikbaar in ESS. Ga naar https://werknemer.loket.nl en log hier in met je persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord om de jaaropgave te kunnen raadplegen. 

 

Met vriendelijke groet,

{AdministratieNaam}

Verklaring placeholders

{AdministratieNaam} = Naam Werkgever

{JaarVanJaaropgave} = Jaartal

 

E-mail teksten Werknemerloket

Werknemerloket toegang verlenen

E-mail tekst

Onderwerp: Bekijk je gegevens in het Werknemerloket

Beste medewerker,

Welkom bij het Werknemerloket!

Je bent nu slechts één stap verwijderd van je toegang tot het Werknemerloket.

Ga naar: {WerknemerToegangLink} en maak eenvoudig een account aan. Denk hierbij aan de veiligheid: kies een sterk wachtwoord!

Je kunt bovenstaande toegangslink raadplegen tot {WerknemerLinkGeldigTm}. Daarna komt de link te vervallen.

Ben je te laat en is de toegangslink reeds vervallen? Neem dan contact op met je werkgever.

Verklaring placeholders

{WerknemerToegangLink} = Link om toegang te krijgen tot het Werknemerloket.

{WerknemerLinkGeldigTm} = Geldigheid van de toegangslink

 

Werknemerloket gebruikersnaam wijzigen

E-mail tekst

Onderwerp: Gebruikersnaam Werknemerloket

Je gebruikersnaam is: {WerknemerGebruikersnaam}. Je wachtwoord is onveranderd.

Met je gebruikersnaam en bestaande wachtwoord kun je inloggen via https://werknemer.loket.nl om toegang te krijgen tot al je gegevens in het Werknemerloket.

Als je jouw wachtwoord bent vergeten, kun je met de 'Wachtwoord vergeten?' functionaliteit op de inlogpagina van het Werknemerloket een nieuw wachtwoord instellen.

Verklaring placeholders

{WerknemerGebruikersnaam} = Gebruikersnaam van de werknemer

 

Werknemerloket wachtwoord herstellen

E-mail tekst

Onderwerp: Wachtwoord Werknemerloket herstellen

Je kunt eenvoudig en snel een nieuw wachtwoord instellen voor het Werknemerloket. Klik op onderstaande link en wijzig direct je wachtwoord. Denk hierbij aan de veiligheid: kies een sterk wachtwoord!

{WerknemerToegangLink}

Je kunt bovenstaande toegangslink raadplegen tot {WerknemerLinkGeldigTm}. Daarna komt de link te vervallen. Ben je te laat en is de toegangslink reeds vervallen? Of heb jij niet zelf een nieuw wachtwoord aangevraagd? Neem dan contact op met je werkgever.

Verklaring placeholders

{WerknemerToegangLink} = Link om toegang te krijgen tot het Werknemerloket

{WerknemerLinkGeldigTm} = Geldigheid van de toegangslink

 

Werknemerloket wachtwoord succesvol gewijzigd

E-mail tekst

Onderwerp: Wachtwoord Werknemerloket gewijzigd

Je wachtwoord voor het Werknemerloket is succesvol gewijzigd.

Met jouw unieke gebruikersnaam en wachtwoord kun je inloggen via https://werknemer.loket.nl om toegang te krijgen tot al je gegevens in het Werknemerloket.

Verklaring placeholders

Niet van toepassing.

 

Werknemerloket toegang blokkeren

E-mail tekst

Onderwerp: Je toegang tot Werknemerloket is geblokkeerd

Je toegang tot het Werknemerloket voor {WerkgeverNaam} is geblokkeerd.

Verklaring placeholders

{WerkgeverNaam} = Naam van de werkgever

 

Werknemerloket aankondiging blokkeren gebruiker

E-mail tekst

Onderwerp: Notificatie: Je toegang tot Werknemerloket gaat geblokkeerd worden

Beste medewerker,

Jij hebt toegang tot het Werknemerloket om al je loonstroken en jaaropgaven in te zien van {WerkgeverNaam}. Aangezien je niet meer in dienst bent bij {WerkgeverNaam} zullen we per {DatumBlokkerenWerknemerloket} je toegang tot het Werknemerloket beëindigen.

Houd er rekening mee dat je vanaf deze datum geen toegang meer hebt tot jouw persoonlijke account. Jouw loonstroken en jaaropgaven kun je vanaf dat moment dan ook niet meer via het Werknemerloket raadplegen. Indien je jouw loonstroken en jaaropgaven graag wilt bewaren, raden we je aan om deze tijdig te downloaden en op te slaan.

Ga naar werknemer.loket.nl om in te loggen in het Werknemerloket of log in via de app van het Werknemerloket op je telefoon of tablet. Als je jouw wachtwoord bent vergeten, kun je met de 'Wachtwoord vergeten?' functionaliteit op de inlogpagina van het Werknemerloket een nieuw wachtwoord instellen.

Hartelijke groet,

{WerkgeverNaam}

Verklaring placeholders

{WerkgeverNaam} = Naam van de werkgever

{DatumBlokkerenWerknemerloket} = Datum waarop Werknemerloket wordt geblokkeerd

 

Werknemerloket toegang deblokkeren

E-mail tekst

Onderwerp: Je toegang tot Werknemerloket is hersteld

Je toegang tot het Werknemerloket voor {WerkgeverNaam} is hersteld. De blokkering is opgeheven. Log in met je bestaande account via https://werknemer.loket.nl en krijg toegang tot al je gegevens in het Werknemerloket.

Verklaring placeholders

{WerkgeverNaam} = Naam van de werkgever

 

E-mail tekst Verlofaanvragen

Verlofaanvraag behandeld (voor indiener)

E-mail tekst

Onderwerp: Verlofaanvraag behandeld

Uw verlofaanvraag is behandeld door {BehandelaarNaam}:

Ingangsdatum: {Ingangsdatum}
Einddatum: {Einddatum}
Verlofsoort: {Verlofsoort}
Status: {VerlofaanvraagStatus}
Aantal eenheden: {AantalEenheden}
Opmerkingen behandelaar: {OpmerkingBehandelaar}

Verklaring placeholders

{Ingangsdatum} = Begin datum verlof

{EInddatum} = Einddatum verlof

{Verlofsoort} = Verlofsoort

{Status} = Status van de verlofaanvraag

{AantalEenheden} = Aantal eenheden

{OpmerkingBehandelaar} = Opmerkingen behandelaar

 

E-mail tekst Werknemersdossier

Dossier - nieuwe werknemer document

E-mail tekst

Onderwerp: Nieuw document beschikbaar in Werknemerloket

Beste medewerker,

Er is een nieuw document beschikbaar in je werknemersdossier in de categorie: {DocumentCategorie} met als omschrijving: {DocumentOmschrijving}.

Ga naar het werknemerloket om het document in te zien.

Hartelijke groet,

Loket.nl

Aan dit bericht kunnen geen rechten worden ontleend. De inhoud van dit bericht en de eventueel daarbij behorende bijlagen zijn persoonlijk gericht aan en derhalve uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. Zij kunnen gegevens met betrekking tot een derde bevatten. De ontvanger die niet de geadresseerde is, noch bevoegd is dit bericht namens geadresseerde te ontvangen, wordt verzocht de afzender onmiddellijk op de hoogte te stellen van de ontvangst. Elk gebruik van de inhoud van dit bericht en/of van de daarbij behorende bijlagen door een ander dan de geadresseerde is onrechtmatig jegens afzender respectievelijk de hiervoor bedoelde derde.

Verklaring placeholders

{DocumentCategorie} = Categorie van het document

{DocumentOmschrijving} = Omschrijving van het document

 

Workflow - verzoek ontvangen

E-mail tekst

Onderwerp: Je verzoek is succesvol ingediend

Beste medewerker,


Bedankt voor het indienen van je {GebeurtenisNaam}. Je verzoek is succesvol ontvangen en is in behandeling. Zodra jouw verzoek is behandeld, ontvang je hiervan bericht.


Hartelijke groet,
Loket.nl

Verklaring placeholders

{GebeurtenisNaam} = Onderwerp van de wijziging

 

Workflow - verzoek behandeld

E-mail tekst

Onderwerp: Je verzoek is behandeld

Beste medewerker,


Je {GebeurtenisNaam} is zojuist behandeld. Ga naar het Werknemerloket, log in en zie direct de actuele status van je ingediende verzoek.

 

Hartelijke groet,
Loket.nl

Verklaring placeholders

{GebeurtenisNaam} = Onderwerp van de wijziging

 

Workflow - verzoek verwerkt

E-mail tekst

Onderwerp: Je verzoek is verwerkt

Beste medewerker,


Je {GebeurtenisNaam} is zojuist verwerkt. Ga naar het Werknemerloket, log in en zie direct de actuele status van je ingediende verzoek.


Hartelijke groet,
Loket.nl

Verklaring placeholders

{GebeurtenisNaam} = Onderwerp van de wijziging

 

E-mail teksten Clever

Clever toegang verlenen

E-mail tekst

Onderwerp: Je werkgever wil met je samenwerken in Clever

Hoi {WerknemerRoepnaam},


Goed nieuws! Je werkgever {WerkgeverNaam} gaat gebruikmaken van Clever. Clever is jouw persoonlijke app waarin je als medewerker inzicht hebt in je salaris, maar ook eenvoudig gegevens kunt wijzigen of aanvragen kunt doen.


Een groot voordeel van Clever is dat je account altijd van jou blijft. Dit betekent dat jij altijd toegang behoudt tot je salarisgegevens en het account je hele loopbaan kunt blijven gebruiken, ook als je wisselt van werkgever.


Een overzichtelijke salarisstrook in Clever geeft je direct inzicht in de hoogte van je salaris, maar ook in het verschil ten opzichte van voorgaande periodes, en waar dit eventuele verschil door veroorzaakt wordt. Ook heb je direct inzicht in hoeveel verlof je nog hebt en kun je eenvoudig vrije dagen aanvragen.
Om deze voordelen direct te ervaren maak je een persoonlijk account aan. Wanneer je je account hebt gemaakt staat het verzoek van je werkgever {WerkgeverNaam} om te koppelen voor je klaar wanneer je inlogt.


Account aanmaken


Of via deze link: {ActiveerUrl}


Na het accepteren van het verzoek worden direct al je gegevens bijgewerkt en heb je inzicht in je salaris.
Het enige waar je rekening mee moet houden, is dat je het verzoek accepteert vóór {WerknemerLinkGeldigTm}. Is dit niet op tijd gelukt? Laat dit dan weten aan je werkgever {WerkgeverNaam}. Deze kan je dan een nieuwe uitnodiging sturen.


Met vriendelijke groet,
Team Clever

Verklaring placeholders

{WerkneverRoepaam} = Roepnaam van de werkgever

{WerkgeverNaam} = Roepnaam van de werkgever

{ActiveerUrl} = Link om een account voor Clever aan te maken

{WerknemerLinkGeldigTm} = Geldigheid van de link voor de werknemer

 

Clever toegang blokkeren

E-mail tekst

Onderwerp: Je werkgever heeft de koppeling in Clever geblokkeerd

Hoi {WerknemerRoepnaam},


Je werkgever {WerkgeverNaam} heeft de koppeling in Clever geblokkeerd. Gelukkig kun je nog gewoon gebruikmaken van je account. De bestaande gegevens (zoals loonstroken en jaaropgaven) in je account blijven beschikbaar.


Heb je hier vragen over? Neem dan contact op met je werkgever.


Met vriendelijke groet,
Team Clever

Verklaring placeholders

{WerkneverRoepaam} = Roepnaam van de werkgever

{WerkgeverNaam} = Roepnaam van de werkgever

 

Clever toegang deblokkeren

E-mail tekst

Onderwerp: Je werkgever heeft de koppeling in Clever gedeblokkeerd

Hoi {WerknemerRoepnaam},


De koppeling in Clever met jouw werkgever {WerkgeverNaam} is gedeblokkeerd. Dit betekent dat er nieuwe gegevens kunnen worden toegevoegd door je werkgever.


Heb je hier vragen over? Neem dan contact op met je werkgever. 


Met vriendelijke groet,
Team Clever

Verklaring placeholders

{WerkneverRoepaam} = Roepnaam van de werkgever

{WerkgeverNaam} = Roepnaam van de werkgever

 

 

 

Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0