Preboarding: Nieuwe medewerkergegevens direct in Loket.nl

Volgen

Wanneer er een medewerker in dienst komt, kun je met onze Preboarding-functionaliteit structuur aanbrengen in de aanlevering van de benodigde gegevens. De medewerker kan via een beveiligde omgeving zijn adres, identificatiebewijs en bankgegevens versturen naar de werkgever. 
Deze gegevens verschijnen dan in Loket.nl en je kunt deze verder verwerken bij het aanmaken van een nieuw dienstverband. 

Voor deze functionaliteit dient het product Preboarding (1070) geactiveerd te zijn.
Is dit nog niet het geval? Neem dan contact op met het accountants- of administratiekantoor waarmee je samenwerkt.   

Ben je werkzaam bij een accountantskantoor en lees je dit? Je kunt Preboarding ook collectief activeren voor iedere werkgever. Stuur hiervoor een ticket naar onze helpdesk en dan zetten we dit product graag voor je aan bij alle werkgevers. 


Het aanleveren van het paspoort bij Preboarding is alleen mogelijk wanneer Qwoater Lite (904) is geactiveerd. Zorg er ook voor dat in de autorisatiematrix de categorie Identiteit aangevinkt is bij WNL gebruiker

Het versturen van een uitnodiging
Ga naar HRM - Concept werknemer  en druk op de rode button met Werknemer uitnodigen
Vul de gevraagde gegevens in en druk op Versturen

Status controleren en wijzigen van de uitnodiging
Heb je de medewerker uitgenodigd en ben je benieuwd naar de voortgang van het proces? Roep dan de werknemer op via HRM - Concept werknemer
Ook kun je hier een herinnering versturen, de uitnodiging intrekken en verwijderen.

b45a66ad1c4a27fab40ff2856074a39e.gif

Wil je zien welke stappen de werknemer moet doorlopen? Kijk dan naar de video in dit artikel

Heeft de medewerker alle gegevens ingevuld, dan kun je deze selecteren bij het aanmaken bij een nieuw dienstverband onder Concept werknemer.

Alles op je gemak bekijken? We hebben ook een video gemaakt!

 

 

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 7 van 8