Preboarding: Nieuwe medewerkergegevens direct in Loket.nl

Volgen

Wij zijn blij met alle reacties die wij hebben ontvangen over onze Preboarding functionaliteit.
De preboarding is vanaf nu ook door afdelingsmanager op te starten en we hebben zelfs nog iets moois toegevoegd. Het is namelijk nu ook mogelijk om de Model Opgaaf gegevens voor de loonheffingen door de werknemer toe te laten voegen. 

Wanneer er een medewerker in dienst komt, kun je met onze Preboarding-functionaliteit structuur aanbrengen in de aanlevering van de benodigde gegevens. De medewerker kan via een beveiligde omgeving zijn adres, identificatiebewijs en bankgegevens versturen naar de werkgever. 
Deze gegevens verschijnen dan in Loket.nl en je kunt deze verder verwerken bij het aanmaken van een nieuw dienstverband. 

Welke producten en rechten zijn er nodig?
Producten:
Preboarding (1070)
Rechten
Beheer dienstverbanden en/of beheer concept werknemers
Let op: Het aanleveren van het paspoort en loonbelastingverklaring bij Preboarding is alleen mogelijk wanneer Qwoater Lite (904) is geactiveerd. Hiervoor dienen in de autorisatiematrix ook de categorieën 
Model opgaaf gegevens voor de loonheffingen en Identiteit aangevinkt te zijn voor WNL-gebruiker.

Is dit nog niet het geval? Neem dan contact op met het accountants- of administratiekantoor waarmee je samenwerkt.   

Ben je werkzaam bij een accountantskantoor en lees je dit? Je kunt Preboarding ook collectief activeren voor iedere werkgever. Stuur hiervoor een ticket naar onze helpdesk en dan zetten we dit product graag voor je aan bij alle werkgevers. 

Het versturen van een uitnodiging
Ga naar HRM - Concept werknemer  en druk op de rode button met Werknemer uitnodigen
Vul de gevraagde gegevens in en druk op Versturen

Status controleren en wijzigen van de uitnodiging
Heb je de medewerker uitgenodigd en ben je benieuwd naar de voortgang van het proces? Roep dan de werknemer op via HRM - Concept werknemer
Ook kun je hier een herinnering versturen, de uitnodiging intrekken en verwijderen.

b45a66ad1c4a27fab40ff2856074a39e.gif

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 9 van 13