Vanaf 1 juli 2026 kun je betaald ouderschapsverlof en aanvullend geboorteverlof bij nieuwe situaties verwerken binnen het bestaande dienstverband van de werknemer. Je hoeft hiervoor geen apart dienstverband meer aan te maken. Goed om te weten dat de overige uitkeringen (zwangerschaps- en bevallingsverlof of uren ziek vangnet) in een latere fase volgen.
Eerst bepalen: nieuwe of bestaande situatie?
Nieuwe situatie: Gaat een werknemer voor het eerste gebruikmaken van betaald ouderschapsverlof of aanvullend geboorteverlof? Dan verwerk je het verlof binnen het bestaande dienstverband.
Je hoeft hiervoor geen tweede dienstverband aan te maken.
Krijgt de werknemer in 2026 een nieuwe uitkering voor betaald ouderschapsverlof of aanvullend geboorteverlof? Dan mag je deze werkwijze ook toepassen wanneer je de uitkering met terugwerkende kracht verwerkt.
Bestaande situatie: Heb je voor de werknemer al een apart dienstverband aangemaakt voor betaald ouderschapsverlof of aanvullend geboorteverlof? Blijf dan de bestaande werkwijze gebruiken.
Beëindig dit aparte dienstverband niet om het verlof vervolgens op het hoofddienstverband te verwerken. Dit is van belang voor het VCR-rekenen van de werknemersverzekeringen. Per verloningsjaar kun je dit aanpassen. Vanaf 1 januari 2027 kun je de werkwijze kiezen om het op één dienstverband te gaan verwerken.
Voorbeeld:
Heeft een werknemer al een tweede dienstverband voor aanvullend geboorteverlof en gaat de werknemer daarna betaald ouderschapsverlof opnemen? Dan maak je voor het betaald ouderschapsverlof een derde dienstverband aan.
Kort gezegd:
- Nieuwe situatie: verwerk het verlof op het bestaande dienstverband.
- Bestaande situatie: blijf het bestaande aparte dienstverband gebruiken.
Werkwijze kort samengevat – nieuwe situatie
- Verwerk het verlof op het bestaande dienstverband.
- Vul de verlofuren in met 4100 UREN AANV.GEBV of 4120 UREN OUDERSVRL.
- Doe dit voordat je de automatische processen draait.
- Controleer of een afwijkend uurloon nodig is.
- Wil je vakantiebijslag over het verlof berekenen en uitbetalen? Controleer dan of hiervoor een aparte grondslag aanwezig is en gebruik indien nodig een vrije uitkeringscomponent 1123 t/m 1133. (Controleer ook zelf aangemaakte grondslagen op loonmodel- en administratieniveau)
- Controleer of het pensioen goed meegenomen wordt.
Werkwijze uitgebreid - nieuwe situatie
Verlofuren (aanvullend geboorteverlof of betaald ouderschapsverlof) invoeren
Vul de verlofuren in bij de variabele gegevens:
- 4100 UREN AANV.GEBV voor aanvullend geboorteverlof
- 4120 UREN OUDERSVRL voor betaald ouderschapsverlof
Vul de verlofuren in voordat je de automatische processen draait, zodat Loket hiermee rekening kan houden.
Wanneer je deze looncomponenten gebruikt, stuurt Loket automatisch code K (kindverlof) mee in de loonaangifte. Bij een suppletie tot 100% gebeurt dit niet, omdat er dan geen inhouding vanwege de uitkering plaatsvindt.
Maximum dagloon
Loket houdt rekening met het maximum dagloon op basis van de volgende berekening:
Aantal verlofuren ÷ aantal ploeguren per dag = aantal SV-dagen uitkering
Afwijkend uurloon
Wanneer je het verlof binnen het normale dienstverband verwerkt, rekent Loket voor de uitbetaling met het normale uurloon van de werknemer.
Dit uurloon kan afwijken van de uitkering van het UWV. Het UWV gebruikt namelijk het SV-loon uit een bepaalde referteperiode voor de berekening van de uitkering.
Controleer daarom of je een afwijkend uurloon moet opgeven.
Dit leg je vast via:
Arbeidsvoorwaarden > Beloning > Afwijkend uurloon
Ter info: We zijn bezig met een onderzoek of we jou als gebruiker hierbij verder kunnen ondersteunen door ook een berekening van het dagloon te maken aan de hand van de formule zoals het UWV deze ook hanteert.
Vakantiebijslag over het verlof
Vanaf 1 juli 2026 zijn de componenten 1100 Aanvullend geboorteverlof en 1120 Betaald ouderschapsverlof uit de verschillende cao-grondslagen gehaald.
Hierdoor vindt vanuit deze grondslagen bijvoorbeeld geen reguliere opbouw van vakantiebijslag over deze componenten plaats.
Wil je over het betaald ouderschapsverlof of aanvullend geboorteverlof wel vakantiebijslag berekenen en uitbetalen? Dan moet je dit apart inrichten.
Maak hiervoor, als deze nog niet aanwezig is, een aparte grondslag aan. Gebruik als resultaatcomponent één van de vrije uitkeringscomponenten 1123 t/m 1133.
De vakantiebijslag moet apart worden uitbetaald om deze als uitkeringsloon mee te kunnen nemen.
Heb je zelf grondslagen aangemaakt op loonmodel- of administratieniveau? Controleer deze dan ook en pas ze waar nodig aan.
Let op: Voor vierwekenverloningen gaat deze wijziging ook in per periode 7 2026 en dat kan mogelijke herrekeningen tot gevolg hebben.
Hierbij een voorbeeld van een grondslag 'Direct uitbetalen VT VERLOF'
Pensioenberekening
Doordat het verlof bij nieuwe situaties binnen hetzelfde dienstverband wordt verwerkt, zijn minder aanvullende handelingen nodig voor de pensioenberekening.
De componenten 4100 UREN AANV.GEBV en 4120 UREN OUDERSVRL zijn standaard onderdeel van de normuren. Hierdoor worden deze uren automatisch meegenomen in de deeltijdfactor voor de pensioenberekening.
Ons team van CAO- en Pensioenbeheer is bezig met de wijzigingen in kaart te brengen.
Lees hierover meer in dit artikel.
Aof- en Awf-premies
Binnen één dienstverband kan zowel de normale Aof/Awf-premie als de Aof/Awf-premie voor een uitkering van toepassing zijn.
Bij de nieuwe werkwijze berekent Loket de Aof/Awf-premie voor de uitkering automatisch op basis van:
- 1100 Aanvullend geboorteverlof
- 1120 Betaald ouderschapsverlof
- 1123 t/m 1133 (dit zijn vrij te gebruiken componenten en worden ook 29 juni opgeleverd). CAO beheer voegt deze nieuwe componenten toe met de weekendupdate van 4 juli.
In de oude situatie blijft de premieberekening zoals deze is. Dit betekent dat op basis van de code soort inkomen op dienstverbandniveau het gehele dienstverband aangemerkt wordt als loon t.b.v. uitkering.