Met deze nieuwe functionaliteit kun je eenvoudig alle werknemers die nog gebruikmaken van Werknemerloket migreren naar MijnLoket. Dit is relevant voor werkgevers en accountants die hun medewerkers toegang willen geven tot de nieuwste omgeving. Het voordeel? Een snelle, geautomatiseerde overgang zonder handmatige stappen, waardoor je veel tijd bespaart en fouten voorkomt.
Hoe werkt het?
De migratie verloopt via een collectieve actie op werkgeversniveau. Zo pak je het aan:
-
Ga naar de collectieve acties
- Navigeer in Loket naar: Werkgever → Collectief → MijnLoket.
- Kies de actie “Overstappen van Werknemerloket naar MijnLoket”.
-
Selecteer de medewerkers die je wilt migreren
- Je ziet een lijst met personen die nog niet zijn uitgenodigd voor MijnLoket.
- Personen die al een MijnLoket-account bij deze werkgever hebben, worden niet getoond.
-
Controleer op uitzonderingen
- Waarschuwing: Als een e-mailadres niet uniek is, wordt dit aangegeven.
- Stopper: Als er geen privé e-mailadres beschikbaar is, kan de migratie niet worden uitgevoerd.
-
Start de migratie
- Klik op Toepassen.
- Loket blokkeert automatisch alle Werknemerloket-accounts die zijn aangevinkt.
-
Je kunt de status volgen via het berichtencentrum
- Hier zie je welke migraties zijn verwerkt en eventuele redenen waarom iets niet gelukt is.
-
Uitnodiging naar medewerkers
- Medewerkers ontvangen een e-mail met een beveiligde link om hun MijnLoket-account te activeren.
- Afhankelijk van de situatie:
- Heeft de medewerker al een MijnLoket-account? (bijvoorbeeld bij een andere werkgever): de medewerker voegt de gegevens toe aan het al bestaande MijnLoket-account.
- Heeft de medewerker nog geen MijnLoket-account? medewerker doorloopt de nieuwe registratieflow en stelt een wachtwoord in.
-
Herinneringen en bevestigingen
- Er wordt automatisch een herinneringsmail verstuurd.
- Na succesvolle koppeling ontvangt de medewerker een bevestiging dat het account gereed is.
Handig om te weten
- Het e-mailadres van de medewerker wordt vooraf ingevuld, overeenkomend met het veld Privé e-mail. Indien nodig, kan dit later door de medewerker in MijnLoket worden aangepast.
- De flow kan op ieder gewenst moment door de medewerker weer opgepakt worden wanneer deze tussentijds afgesloten wordt.