Introductie
Het uitfaseren van de journaalmodule in Loket is steeds concreter geworden. Om klanten te ondersteunen bij de overgang naar het journaalprofiel, hebben we enkele scripts ontwikkeld die het proces vereenvoudigen. Vanwege de complexiteit en het beperkte gebruik van deze module in verhouding tot het Journaal Basis, is er geen conversietool gebouwd binnen de applicatie. Deze conversie vindt eenmalig plaats voor de aangeleverde werkgevers.
Hoe werkt het?
Aanvraagprocedure
• Je kunt via een ticket bij de Support aangeven welke werkgeverID’s moeten worden overgezet van de journaalmodule naar het journaalprofiel.
• Zorg dat alle relevante werkgevers in één keer worden aangeleverd, aangezien de journaalmodule maar één keer per kantooromgeving wordt geconverteerd.
• Gebruik het bijgevoegde voorbeeldbestand verplicht. Dit bestand dient de volgende gegevens te bevatten:
• WerkgeverID en de naam van de werkgever
• Clientnummer van de administratie(s) voor het kopiëren
• Startperiode van de journalisering conform profiel, bijvoorbeeld 2025-01.
• Gewenste naam van het nieuwe journaalprofiel
• Keuzeveld “Kostenplaats of Filiaal naar Kostenplaats”: afhankelijk van de selectie worden module(s) geconverteerd naar kostendragers.
• Optie om de journaalrun automatisch te starten (Ja/Nee).
Conversieproces
• Na ontvangst van het bestand wordt de collectieve conversie gestart voor alle aangeleverde werkgeverID’s.
• We brengen je op de hoogte als bepaalde administraties niet geconverteerd kunnen worden; deze dienen dan handmatig te worden overgezet naar het journaalprofiel.
Handig om te weten
Aandachtspunten:
• Adminstraties met reserveringen of verschillenrekeningen kunnen niet worden geconverteerd vanwege ontbrekende functionaliteit in het journaalprofiel.
• De conversie kan alleen plaatsvinden van werkgever naar administratie. Andere vormen, zoals naar LM/providerniveau, worden niet ondersteund.
• Eventuele filiaal- en kostenplaatsinformatie zoals vastgelegd onder Debet/Credit worden niet meegenomen.
• Indien een externe partij is gekoppeld, wordt deze mee geconverteerd naar het journaalprofiel.
• Na succesvolle conversie dient men de externe applicatie voor automatisch journaliseren te verwijderen. Dit doe je in Loket Classic onder Salarisverwerking – Externe partijen.
• Deactiveren van producten betreffende de journaalmodule na conversie.
Meer weten?
Voor meer informatie en verdere ondersteuning, raadpleeg onze andere helpdeskartikelen of neem contact op met Support.