Introductie
In Loket kun je eenvoudig alle documenten van een werkgever en diens werknemers in één handeling downloaden als ZIP-bestand of collectief verwijderen. Hiervoor moet product 970 functie Dossiervorming Qwoater extended aanstaan bij betreffende werkgever. Dit artikel legt uit hoe je deze acties uitvoert en welke rechten vereist zijn.
Hoe werkt het?
Genereer volledig dossier
Om een volledig dossier te genereren, moet het recht Genereer volledig dossier zijn toegekend aan de gebruiker. Volg de onderstaande stappen:
Zorg ervoor dat het product 970 Dossiervorming Qwoater extended is ingeschakeld voor de betreffende werkgever.
HRM → Dossiervorming en klik op Beheer Qwoater dossier.
Kies de optie Genereer volledig dossier. Er verschijnt een melding die je informeert over de bundeling van alle documenten in een ZIP-bestand.
Alle documenten waarvoor je toegang hebt, worden verzameld en in één of meerdere ZIP-bestanden geplaatst. Een Excel-bestand met meta-data wordt ook gegenereerd en ingepakt.
Na uitvoering wordt het ZIP-bestand geplaatst in het werkgeversdossier onder Qwoater bestanden Provider of Qwoater bestanden.
Houd er rekening mee dat alleen documenten uit toegankelijke categorieën worden gedownload, zoals bepaald in de Autorisatiematrix dossiervorming.
Het ZIP-bestand wordt automatisch na 2 dagen verwijderd om vervuiling van het dossier te voorkomen.
Verwijder volledig dossier
Deze actie is exclusief beschikbaar voor AK gebruikers met het recht Applicatiebeheer provider. Werkgever gebruikers kunnen deze actie niet uitvoeren.
Navigeer in Loket naar HRM → Dossiervorming en selecteer Beheer Qwoater dossier.
Kies de optie Verwijder volledig dossier. Een melding informeert je over de verwijderactie. Alle documenten, ongeacht toegankelijkheid, worden uit het dossier verwijderd. Deze actie is permanent en kan niet ongedaan worden gemaakt.
Handig om te weten
•Het Excel-bestand met meta-data is altijd inbegrepen in het ZIP-bestand en biedt een overzicht van bestandsnamen en bijbehorende informatie.
•Benaderbaarheid van categorieën wordt bepaald op basis van de rechten die zijn toegekend via de Autorisatiematrix dossiervorming.
Meer weten?
Raadpleeg andere artikelen in ons helpcenter voor aanvullende informatie over rechtenmanagement en autorisatie-instellingen binnen Loket.