Automatisch verwijderen gegevens

Volgen

In het kader van de AVG hebben we een optie verwezenlijkt waarmee je de loonoutput gegevens ouder dan 7 jaar automatisch te laten verwijderen. 

Gegevens worden verwijderd per combinatie van administratie-jaar. Indien een verloningsjaar in zijn geheel meer dan 7 jaar in het verleden ligt en de indicatie is ingesteld op te verwijderen dan zullen de loonoutputgegevens bij die administratie voor dat jaar worden verwijderd. 's Nachts worden de automatische processen gedraaid die dit uitvoeren. Dit proces omvat de volgende gegevensgroepen:

• Loonruns
• Loonrunresultaten (per werknemer)
• Stroken
• Betaalbestanden
• Loonaangifte
• Pensioenaangifte
• Penioenaangifte APG
• Pensioenaangifte UPA
• Pensioenaangifte conform loonaangifte
• Journaalruns en resultaten
• Periodieke loonopgave (PLO)
• Werknemer cumulaties begin jaar
• Overig: oude ABP en PGGM gegevens

Deze functionaliteit is terug te vinden door op providerniveau te navigeren naar Algemeen
Hier kan worden gekozen uit de volgende opties:
- Ja (wel automatisch verwijderen)
- Nee (niet automatisch verwijderen)

mceclip1.png
Op administratieniveau benader je de functionaliteit via Algemene gegevens.
Hier kan worden gekozen uit de volgende opties:
- Ja (wel automatisch verwijderen)
- Nee (niet automatisch verwijderen)
- Niet afwijkend (Keuze op providerniveau wordt gevolgd)

mceclip0.png

Als default staat de indicatie op providerniveau op Nee en op administratieniveau op Niet afwijkend. Mocht je dus gebruik willen maken van deze functionaliteit voor al je administraties, zet de indicatie op providerniveau dan op Ja.

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0