Binnen Loket kun je e-mailadressen configureren voor verschillende soorten berichten. Dit is handig voor communicatie met de werkgever in verschillende processen zoals verloning en loonaangifte.
Verloningen
Tijdens de verloning kun je via de actie Verlonen specifieke e-mailadressen instellen voor verschillende stappen:
• Email starten: Hier kun je een e-mailadres eenmalig invoeren of wijzigen. Dit biedt flexibiliteit om met tijdelijke of projectgerelateerde e-mailadressen te werken.
• Email gereed: Net als bij Email starten heb je hier de mogelijkheid om het e-mailadres eenmalig aan te passen.
• Email goedkeuren: Het e-mailadres voor deze actie moet op werkgeverniveau ingesteld of aangepast worden. De wijzigingen in dit veld bieden een meer permanente oplossing.
Bij het voltooien van deze stappen worden de relevante e-mails automatisch verstuurd naar de opgegeven adressen.
Loonaangifte
Bij de afhandeling van loonaangiftes biedt Loket ook flexibele e-mailinstellingen:
• Email loonaangifte: Hier kun je een standaard e-mailadres eenmalig wijzigen. Ideaal voor specifieke aangiftes die een ander contactpersoon vereisen.
• Loonaangifte goedkeuren en Loonaangifte annuleren: De e-mailadressen die hier worden ingesteld, moeten eveneens op werkgeverniveau aangepast worden.
De mogelijkheid om deze e-mailadressen aan te passen, zorgt ervoor dat de juiste personen worden geïnformeerd bij belangrijke acties binnen het salarisverwerkingsproces.
Handig om te weten
• Standaard e-mailadressen kunnen op elk moment via Beheer -> E-mail->E-mailadressen worden aangepast.
• Zodra een actie zoals verloning of loonaangifte is voltooid, worden automatisch de e-mails verstuurd naar de ingestelde adressen.