Wil je een klant laten starten met Clever? Dan activeer je het product Clever in Loket.nl. Daarna bepaal je welke HR-functionaliteiten je aanzet – op basis daarvan wordt automatisch de juiste variant van Clever toegepast: Start, Plus of Pro.
1. Clever activeren in Loket.nl
Ga naar Beheer → Werkgever → Producten en activeer het product Clever.
Staat Clever niet in de lijst? Stuur dan een mail. Er dient eerst een addendum ondertekend te worden voordat we Clever voor je activeren. Zodra het addendum is ondertekend, krijg je een bevestiging middels een ticket dat Clever is toegevoegd aan Loket.nl
2. Kies de juiste functionaliteiten
Na activatie kun je in Loket.nl aangeven welke HR-functionaliteiten je klant wil gebruiken. Op basis van je selectie wordt automatisch bepaald welke Clever-variant van toepassing is. De varianten zijn als volgt opgebouwd:
Start
Standaard inbegrepen:
- Salarisgrafiek
- Loonstroken
- Jaaropgaven
Clever blijft in de variant Start zolang je alleen de volgende producten activeert:
- Clever - Documenten
- Clever - Persoonsgegevens-inzien
- Clever - Verzekeringen-vergelijken
Plus
Activeer je een van onderstaande producten? Dan wordt Clever automatisch opgewaardeerd naar Plus:
- Clever - Declaraties
- Clever - Persoonsgegevens-wijzigen
- Clever - Verlofaanvragen
- Clever - Verlofkaart
- Clever - Verlofkalender
- Clever - Salaris-Berekenen
Pro
Activeer je een van onderstaande producten? Dan geldt automatisch de variant Pro:
- Clever -Assistent
- Clever -Preboarding
Voorbeeld: zet je eerst Clever - Verlofaanvragen aan (Plus) en daarna ook Clever - Preboarding? Dan wordt Clever automatisch opgewaardeerd naar Pro.
Afhankelijk van wat je klant gaat gebruiken, activeer je ook de volgende producten:
- Workflow editor → Voor het instellen van workflows voor declareren en wijzigen persoonsgegevens
- Dossiervorming Qwoater Lite of Extended → Voor het uploaden van documenten of bonnetjes
- Preboarding → Voor het verzamelen van gegevens vóór de eerste werkdag
- Verlofregistratie → Voor het bijhouden van verlof in Loket.nl
- Verlofregeling → Voor het instellen van een verlofregeling
3. Producten instellen voor Clever
Nadat je Clever hebt geactiveerd, stel je per klant in welke HR-functionaliteiten beschikbaar zijn. In deze demo zie je hoe je dat doet en waar je op moet letten.