Wil je een klant laten starten met MijnLoket? Dan activeer je het product MijnLoket in Loket.nl. Daarna bepaal je welke HR-functionaliteiten je aanzet. Op basis daarvan wordt automatisch de juiste variant van MijnLoket toegepast: Start, Plus of Pro.
1. MijnLoket activeren in Loket.nl
Ga naar Beheer → Werkgever → Producten en activeer het product MijnLoket.
Staat MijnLoket niet in de lijst? Plan dan een afspraak. Er dient eerst een addendum ondertekend te worden voordat MijnLoket geactiveerd kan worden. Zodra het addendum is ondertekend, ontvang je een bevestiging via een ticket dat MijnLoket is toegevoegd aan Loket.nl.
2. Kies de juiste functionaliteiten
Na activatie kun je in Loket aangeven welke HR-functionaliteiten je klant wil gebruiken. Op basis van je selectie wordt automatisch bepaald welke MijnLoket-variant van toepassing is. De varianten zijn als volgt opgebouwd:
Start
Standaard inbegrepen:
- Salarisgrafiek
- Loonstroken
- Jaaropgaven
MijnLoket blijft in de variant Start zolang je alleen de volgende producten activeert:
- MijnLoket - Documenten
- MijnLoket - Verlofkaart
- MijnLoket - Persoonsgegevens inzien
- MijnLoket - Verzekeringen vergelijken
Plus
Activeer je een van onderstaande producten? Dan wordt MijnLoket automatisch opgewaardeerd naar Plus:
- MijnLoket - Declaraties
- MijnLoket - Persoonsgegevens wijzigen
- MijnLoket - Verlofaanvragen
- MijnLoket - Verlofkalender
- MijnLoket - Salaris berekenen
Pro
Activeer je een van onderstaande producten? Dan geldt automatisch de variant Pro:
- MijnLoket - Assistent
- MijnLoket - Preboarding
- MijnLoket - Assistent bedrijfsregelingen
- Management Self Service
Voorbeeld: zet je eerst MijnLoket - Verlofaanvragen aan (Plus) en daarna ook MijnLoket - Preboarding? Dan wordt MijnLoket automatisch opgewaardeerd naar Pro.
3. Aanvullende producten die je mogelijk nodig hebt
Afhankelijk van wat je klant gaat gebruiken, activeer je ook de volgende producten:
- Workflow editor → Voor het instellen van workflows voor declareren en het wijzigen van persoonsgegevens
- Dossiervorming Qwoater Lite of Extended → Voor het uploaden van documenten of bonnetjes
- Preboarding → Voor het verzamelen van gegevens vóór de eerste werkdag
- Verlofregistratie → Voor het bijhouden van verlof in Loket.nl
- Verlofregeling → Voor het instellen van een verlofregeling
4. Producten instellen voor MijnLoket
Nadat je MijnLoket hebt geactiveerd, stel je per klant in welke HR-functionaliteiten beschikbaar zijn. In deze demo zie je hoe je dat doet en waar je op moet letten.
5. Nieuw recht: e-mailadres van werknemer raadplegen
Om het e-mailadres te kunnen zien waarmee een werknemer MijnLoket heeft geregistreerd, is een nieuw recht toegevoegd: Raadplegen MijnLoket e-mailadres. Hiermee kun je een ak-gebruiker of werkgevergebruiker meer inzicht geven in de toegang tot MijnLoket.