Heb je iets voorgeschoten voor je werk? In MijnLoket kun je eenvoudig zelf een bonnetje declareren of een andere declaratie indienen, zoals kilometers of een thuiswerkvergoeding. Zo weet je zeker dat je niets vergeet en is de administratie snel geregeld.
Een bonnetje declareren
- Log in op MijnLoket
- Klik op + achter Declareren op het dashboard
- Voeg een bonnetje toe (fotografeer of upload een bestand)
- AI vult automatisch de datum, het bedrag en de juiste declaratiesoort in
- Controleer de gegevens en voeg eventueel een korte omschrijving toe
- Klik op Declaratie indienen
MijnLoket controleert automatisch of alle velden zijn ingevuld. Ontbreekt er iets, dan krijg je een melding voordat je kunt indienen.
Kilometers of thuiswerkvergoeding indienen
Voor andere soorten declaraties, zoals reiskosten of een thuiswerkvergoeding, voer je zelf de gegevens in:
- Ga naar Declaraties in het menu of in het dashboard
- Klik op + achter Declareren
- Kies de juiste declaratiesoort
- Vul de datum, het aantal (bijvoorbeeld kilometers of dagen) en een korte omschrijving in
- Klik op Declaratie indienen
Bij kilometerdeclaraties kun je meerdere ritten tegelijk toevoegen – bijvoorbeeld als je meerdere klanten op één dag hebt bezocht.
Wat gebeurt er na het indienen?
Na het indienen zie je jouw declaratie in het overzicht met de status Ingediend. Zodra de declaratie is verwerkt in de salarisadministratie krijgt het ook de status verwerkt. De status wordt automatisch bijgewerkt. Als de declaratie wordt afgekeurd krijg je daarvan een melding. Zo weet je altijd waar je aan toe bent.
Zo ziet het eruit
Waarom zie ik bepaalde declaratiesoorten niet?
Het kan zijn dat je niet alle soorten declaraties ziet die je verwacht. Bijvoorbeeld:
- De optie voor thuiswerkvergoeding ontbreekt
- ‘Kilometer woon-werk’ staat er niet tussen
- Je kunt geen lunchkosten of internetvergoeding indienen
Dat komt doordat jouw werkgever (of het administratiekantoor) bepaalt:
- Welke declaratiesoorten voor jou beschikbaar zijn
- Welke set is gekoppeld aan jouw profiel
- Of bepaalde soorten alleen gelden voor specifieke functies of dagen
Zie je iets niet wat je wel verwacht? Neem dan contact op met je werkgever of HR. Zij kunnen dit voor je nakijken of aanpassen.