Wil je aan de slag met Clever? Dan nodig je je medewerkers eenvoudig uit via Loket.nl. Dat kan individueel of in één keer voor meerdere medewerkers. In dit artikel lees je hoe dat werkt, wat de medewerker ontvangt én hoe het zit met meerdere dienstverbanden.
Wat spreek je af met je kantoor?
Voordat je medewerkers kunt uitnodigen, zorgt je kantoor ervoor dat alles technisch klaarstaat in Loket.nl. Zij activeren het product Clever en regelen dat jij medewerkers kunt uitnodigen. Zie je de uitnodigingsknop nog niet? Vraag je contactpersoon om dit te activeren.
Op welke manieren kun je uitnodigen?
Je kunt medewerkers op twee manieren uitnodigen voor Clever:
1. Individueel uitnodigen
Wil je één medewerker uitnodigen? Ga dan in Loket.nl naar het dienstverband van die medewerker. Rechtsboven zie je de knop om een uitnodiging voor Clever te versturen.
2. Meerdere medewerkers tegelijk uitnodigen
Ga in Loket.nl naar ➔ Collectief ➔ Clever. Je ziet hier een overzicht van medewerkers die nog geen Clever-account hebben. Selecteer de juiste medewerkers en verstuur de uitnodigingen in één keer.
Wat ziet de medewerker?
Na het versturen van de uitnodiging ontvangt de medewerker een e-mail met een koppelverzoek. Door de geboortedatum in te vullen, wordt het dienstverband gekoppeld aan zijn of haar Clever-account.
Heeft de medewerker nog geen Clever-account? Dan wordt deze automatisch aangemaakt tijdens het proces.
Wat als een medewerker meerdere dienstverbanden heeft?
Een Clever-account is persoonlijk. Werkt iemand bij meerdere werkgevers die gebruikmaken van Clever? Dan worden die dienstverbanden aan hetzelfde account gekoppeld. De medewerker hoeft dus geen nieuw account aan te maken, maar valideert opnieuw zijn geboortedatum bij elke uitnodiging.
Via het dropdownmenu rechtsboven in Clever wisselt de medewerker eenvoudig tussen werkgevers.
Goed om te weten
- Gebruik bij voorkeur het privé e-mailadres van de medewerker. Dan blijft Clever ook na uitdiensttreding toegankelijk.
- Een uitnodiging kun je altijd opnieuw versturen via Loket.nl.
- Als een medewerker al een Clever-account heeft, hoeft er alleen gekoppeld te worden – dat gebeurt automatisch na validatie.