Verhuist een medewerker of verandert het rekeningnummer? Dan hoeft dat niet meer via mail of Excel. In Clever kan de medewerker dit zelf aanpassen – veilig, snel en met zo min mogelijk fouten. In dit artikel lees je hoe dat werkt en wat jij als werkgever moet weten.
Wat ziet de medewerker?
De medewerker logt in op Clever en gaat naar Mijn gegevens ➔ Persoon. Daar ziet hij of zij persoonlijke gegevens zoals naam, geboortedatum, adres, IBAN en BSN.
Bij elk gegeven waar een wijziging mogelijk is, verschijnt een potloodicoon. De medewerker kan dan zelf een wijziging doorgeven. Het potloodicoon verschijnt alleen als er ook een workflow is ingericht in Loket.nl.
Voorbeeld: adres wijzigen
- Ga naar Mijn gegevens ➔ Persoon
- Klik op het potloodje naast Adres
- Vul een nieuwe postcode en huisnummer in – straat en plaats worden automatisch ingevuld
- Selecteer het juiste land
- Kies een ingangsdatum via de kalender
- Controleer de gegevens en klik op Wijziging doorgeven
Afhankelijk van de instellingen wordt de wijziging automatisch verwerkt, of eerst voorgelegd ter goedkeuring. Dit kun je vooraf met je kantoor afstemmen.
Zo ziet het eruit voor de medewerker
Bekijk hieronder een demo van hoe dit werkt in Clever:
Goed om te weten
Ziet een medewerker géén potloodje bij een bepaald veld? Dan is het doorvoeren van wijzigingen voor dat onderdeel nog niet geactiveerd. Je kunt dit bespreken met je kantoor, zodat medewerkers de wijziging voortaan wel zelf kunnen indienen.