Wil je aan de slag met Clever? Dan zijn er een paar dingen die je met je kantoor moet afstemmen. Het activeren van Clever gebeurt namelijk via Loket.nl. In dit artikel lees je wat jij kunt voorbereiden en waar je op moet letten voor een vliegende start.
1. Vraag je kantoor om Clever te activeren
Clever wordt geactiveerd via Loket.nl. Dit doet je kantoor voor jou. Geef dus aan dat je met Clever wilt werken. Je kantoor regelt dan de activatie en bespreekt met jou welke onderdelen je wilt gebruiken.
2. Kies welke functionaliteiten je wilt gebruiken
Je kunt zelf bepalen wat jouw medewerkers straks in Clever kunnen doen. Bespreek dit met je contactpersoon bij het kantoor. Denk bijvoorbeeld aan:
- Preboarding: Nieuwe medewerkers vullen vooraf hun gegevens in.
- Declaraties: Medewerkers dienen zelf declaraties in, zoals reiskosten of thuiswerkdagen.
- Verlof: Medewerkers vragen zelf verlof aan en zien het saldo in Clever.
- Gegevens wijzigen: Adres of rekeningnummer doorgeven doen ze zelf, mét goedkeuring als je dat wilt.
- Workflows: Taken die automatisch naar de juiste persoon gaan, zoals goedkeuringen.
- Documentmanagement: Denk aan het aanleveren van een ID-bewijs of bonnetje.
3. Medewerkers nog niet uitnodigen? Dat kan!
Je hoeft niet meteen medewerkers uit te nodigen als Clever geactiveerd is. Je kunt eerst alles rustig inrichten en daarna bepalen wanneer je medewerkers toegang geeft.
Veelgestelde vragen
Moet ik alles zelf instellen?
Nee hoor. Jouw kantoor helpt je bij de inrichting van Clever. Jij bepaalt vooral wat je wilt gebruiken en welke medewerkers toegang krijgen.
Moet ik alles activeren?
Nee. Je kiest samen met je kantoor welke onderdelen passen bij jouw organisatie. Je hoeft niet alles in één keer te gebruiken.
Klaar voor de volgende stap?
In het volgende artikel lees je wat je als werkgever zelf kunt instellen in Clever – van rollen en notificaties tot het uitnodigen van je medewerkers.
→ Lees verder: Wat kun je als werkgever zelf instellen in Clever?